打印预览是在打印文件之前,查看文件在纸张上的排版和效果的功能。打印预览可以帮助我们调整文件的大小、边距、方向等设置,以达到最佳的打印效果。但是,如果我们的电脑没有连接打印机,或者没有安装打印机驱动程序,我们就无法使用打印预览功能。那么,没有打印机怎么打印预览呢?本文将介绍两种方法,让你在没有打印机的情况下,也能预览打印文件。
一、使用Office软件的内置功能
如果我们的电脑上安装了Office软件,如Word、Excel、PowerPoint等,我们还可以使用它们的内置功能来实现打印预览的功能。这些软件都有一个页面布局视图或阅读模式,可以让我们在屏幕上查看文档的打印效果,而不需要打印机。
1、要使用Office软件的内置功能,我们可以打开需要打印的文档,然后在视图菜单中选择页面布局视图或阅读模式。
2、我们可以在页面布局视图或阅读模式下,调整文档的格式,如纸张大小、方向、边距、页眉页脚等,也可以添加或删除一些内容,使文档更适合打印。调整好后,我们可以选择打印或保存文档等操作。
二、安装虚拟打印机
虚拟打印机是一种模拟打印机的软件,它可以将打印的文件转换为PDF、图片或其他格式的文件,保存在电脑上。虚拟打印机不需要实际的打印机硬件,只需要安装相应的软件,就可以在电脑上使用打印预览功能。虚拟打印机的优点是可以节省纸张和墨水,也可以方便地分享或存档打印文件。虚拟打印机的缺点是不能真正地打印出纸质文件,如果需要实体文件,还是要借用其他打印机。
安装虚拟打印机的步骤如下:
1、下载安装“打印机卫士”点击立即检测。
2、软件便会自动检测安装。
以上就是没有打印机怎么打印预览,电脑没有打印机预览打印文件方法介绍。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。