一台打印机使用“寿命”的长短，取决于用户日常的使用习惯和维护。如果一段时间不用打印机，或是一段时间一直使用打印机，都会使打印机出现各种各样的问题，比如打印出来的文件是歪的，等了许久不出墨等。打印机卫士建议，要做好打印机的基础维护，规避好错误的操作，才能让打印机持久发挥功效。
日常清理灰尘必不可少，打印机不止灰尘，还有纸屑的影响，一旦灰尘/纸屑等杂质过多，就会导致打印故障。比如出现扫描黑点、纸屑过多卡纸等。所以打印机需要摆放在不宜积灰的地方，打印、复印、扫描区域适当用干布擦拭，定期清理清除纸屑和灰尘。
打印机放置的位置也有讲究，虽不同风水摆件，但打印机最好也不要经常随意移动，且保持水平摆放。否则随着打印机运作，内部机械震动，影响内部内部件的摆位。而且注意不能在打印机上放置过多的纸张或其他重物，否则会损坏机体本身。
除了放置和取出打印纸外，平时很少有机会触及打印机内部，打印机卫士也建议，除非出现打印机报错，如缺墨或是缺纸等，其他时间正常放置即可。另外，墨盒也是不建议经常拆卸的，否则容易导致墨盒和打印机之间的接触丝损坏，也容易导致供墨不流畅的情况。
除了打印机本身的硬件情况外，也要关注打印机其他运行问题，如驱动更新，可有效避免系统更新影响，保持打印机的高性能运作。使用打印机卫士，为佳能打印机、惠普打印机、爱普生打印机、理光打印机等各大品牌打印机提供打印机驱动。
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