华为打印机离线状态怎么恢复正常 5个方法恢复正常打印

2025-07-29 14:57:25 来源:原创 编辑:Portia

现代办公环境中,打印机就像你的“默默战友”,随时准备为你输出重要文件。但当你正准备打印时,华为打印机却突然跳出“离线”状态,仿佛在跟你玩捉迷藏,工作顿时卡壳。别急,这种看似棘手的问题,其实藏着不少小技巧。本文帮你理清思路,用简单实用的5招,让打印机秒回“在线”,轻松恢复正常工作。


华为打印机离线状态怎么恢复正常 5个方法恢复正常打印


方法一:检查打印机连接状态


首先,华为打印机显示离线状态需要先确认打印机本身是否已经连接到电脑或网络。


1、查看打印机的电源是否开启。

2、如果是USB连接,检查线缆是否松动或插错接口。

3、如果是无线连接,确保打印机已连接到与你电脑同一个Wi-Fi网络。

4、可以尝试重启打印机,再查看状态是否恢复。

5、部分华为打印机可通过触控屏幕或配套App查看当前网络连接状态。


检查打印机连接状态


方法二:使用打印机卫士修复异常驱动


其次,打印机驱动程序异常也是导致打印机离线的常见原因,比如驱动缺失、版本不兼容或系统更新后驱动失效。这时建议大家使用“打印机卫士”来一键修复驱动问题,能够避免手动操作打来的麻烦。


打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
好评率 好评率97%
下载次数 下载次数:4353868


1、将打印机正常连接到电脑后,打开打印机卫士,点击主界面的“立即检测”按钮。


检测打印机驱动状态


2、软件会自动扫描当前安装的打印机设备及驱动状态。


3、如果识别到异常或不匹配项,点击“一键修复”,等待驱动更新或重装完成。


使用打印机卫士修复异常驱动


4、修复完成后重启电脑,再次尝试打印。


方法三:取消“脱机使用打印机”设置


此外,在Windows系统中,如果意外启用了“脱机使用打印机”选项,就会导致打印机显示离线。


1、同时按下“Win + R”,输入 control printers 打开“设备和打印机”。

2、找到你的华为打印机图标,右键点击,选择“查看正在打印什么”。

3、在弹出的窗口中,点击左上角“打印机”菜单。

4、如果“脱机使用打印机”前有对勾,点击取消勾选即可。


取消“脱机使用打印机”设置


方法四:重启打印后台服务


系统的“Print Spooler”服务负责管理打印任务,如果该服务未启动或崩溃,也会造成打印机显示离线。


1、按下“Win + R”,输入 services.msc 并回车。

2、找到“Print Spooler”服务。

3、如果未运行,右键点击选择“启动”。

4、如果已运行,可以选择“重新启动”来刷新服务。

5、重启后台服务后,建议重新打开文档尝试打印,验证是否恢复正常。


重启打印后台服务


方法五:重新设置默认打印机


最后,如果系统默认使用的是“Microsoft XPS Document Writer”或其他虚拟打印设备,也会导致打印任务未被正确发送。


1、打开“控制面板”>“查看设备和打印机”,找到你的华为打印机图标。

2、右键点击,选择“设置为默认打印机”。

3、图标上会出现一个绿色对勾,表示设置成功。


重新设置默认打印机


华为打印机离线问题背后,大多数情况都和驱动异常或系统配置有关。尤其是系统更新后驱动冲突最为常见。如果你想一劳永逸地解决这类问题,建议定期使用打印机卫士检查驱动状态,及时修复更新,避免突然掉线影响工作效率。