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局域网怎么共享打印机 这个教程值得一看

2024-11-19 16:04:59 来源:原创 编辑:lucky

在办公环境中,局域网共享打印机是一种高效的资源共享方式,不仅能降低设备购置成本,还能简化打印流程。但对于初次使用共享打印机的朋友来说,可能还不知道如何设置打印机共享,下面就跟随小编的方法步骤,让你顺利连接共享打印机。


局域网怎么共享打印机 这个教程值得一看


一、共享打印机的前期准备  


1、确保打印机已正常连接:首先,请确认打印机已正确安装在主机(即共享打印机的电脑)上,且能够正常打印。  

2、保证局域网连接正常:确认所有需要使用打印机的电脑都连接到了同一个局域网中(有线或无线均可)。  

3、检查系统支持:Windows系统通常自带打印机共享功能,无需额外软件支持,但需要确保系统版本兼容(如Windows 7及以上)。  


二、如何设置打印机共享  


1、开启打印机共享功能


在主机电脑上完成以下步骤:  

  • 打开控制面板,点击“网络和Internet”,选择“网络和共享中心”。  

  • 点击左侧的“更改高级共享设置”,找到“文件和打印机共享”选项并开启。  

  • 保存设置并关闭窗口。  


开启打印机共享功能


2、设置打印机为共享状态 


  • 返回控制面板,进入“设备和打印机”界面。  

  • 找到已连接的打印机,右键点击,选择“打印机属性”。  

  • 切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”并为其设置一个易记的共享名称。  


设置打印机为共享状态


3、设置访问权限


  • 默认情况下,任何连接到同一局域网的电脑都可以使用共享打印机。  

  • 如果需要限制访问权限,可以通过设置用户账户或启用密码保护来管理访问。  


三、在其他电脑上添加共享打印机  


1、搜索共享打印机

  

  • 打开控制面板,进入“设备和打印机”界面,选择“添加打印机”。  

  • 点击“添加可检测到蓝牙、无线或网络的打印机”,系统会自动搜索共享的打印机。  


搜索共享打印机


2、安装驱动程序

 

  • 如果系统提示需要安装驱动程序,请按照提示完成操作。如果主机和客户端使用不同的Windows版本,下载安装“打印机卫士”来帮你自动识别打印机型号,智能推荐并安装最适合的驱动程序。


打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
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  • 在打印机正常连接到电脑的前提下,打开打印机卫士,点击“立即检测”。


检测打印机驱动状态


  • 扫描完成了,点击“一键修复”选项,它就会自动更新你的打印机驱动和修复打印机故障。


安装打印机驱动程序


3、完成连接并测试打印  


完成以上步骤后,系统会显示共享打印机已成功连接。您可以尝试打印一份文档来测试是否正常工作。  


四、常见问题及解决方法


1、打印机无法被发现:检查主机是否正确开启共享功能,或局域网连接是否正常。  

2、客户端无法安装驱动:确保主机和客户端的操作系统兼容,并在主机上提前准备好驱动程序。  

3、打印延迟或卡顿:确保局域网内网络稳定,并避免高峰时段大量打印。  


以上就是局域网共享打印机的方法教程,希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。