局域网中如何限制打印机的使用成员 打印机共享设置与使用指南

在办公或家庭局域网环境中，共享打印机可以大大提高工作效率，节省设备成本。然而，如果不加以适当管理，可能会导致打印机被滥用、耗材浪费或安全风险。那网络打印机如何禁止别人连接呢？今天就教大家具体的操作方法。

一、打印机共享的基本设置（Windows11 系统）

在局域网中共享打印机，首先需要确保打印机已连接到一台主机电脑（或网络打印机已接入局域网），并进行正确的共享配置。

1、开启打印机共享功能

进入 设置 > 高级网络设置 > 高级共享设置。

在你连接的网络中，选择并打开“网络发现”和“文件和打印机共享”。

2、设置打印机共享

打开电脑的 设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪，点击目标打印机，选择 “打印机属性”。

切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并设置共享名称。

二、限制打印机的使用成员

默认情况下，共享打印机允许所有局域网用户访问，但我们可以通过以下方式限制使用权限。

1. 通过用户账户权限控制（Windows）

在打印机属性中，进入 “安全” 选项卡。

在 “组或用户名” 列表中，删除 Everyone，并添加允许使用的用户或用户组（如公司内部员工账户）。

为不同用户设置权限：

打印（允许使用）

管理打印机（可修改设置）

管理文档（可取消他人打印任务）

3. 通过路由器或防火墙限制访问

在路由器设置中，可以基于 MAC 地址/IP 地址 限制设备访问打印机。

例如，仅允许特定 IP 段的计算机连接打印服务器。

三、如何连接共享打印机（Windows11 用户）

打开 设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪 > 添加设备，系统会自动扫描同一网络下的打印机设备。

如果没有搜索到，可选择 手动添加新设备。

通过合理的共享设置和权限管理，可以高效利用局域网打印机资源。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。