无论是打印文档，还是图片或表格，在打印之前我们都需要确认纸张尺寸，否则会影响打印效果。那么，如何正确设置打印纸张大小呢？本文将为你介绍不同软件的纸张设置方法，帮助你解决各种打印尺寸问题。
一、在Windows系统中设置默认纸张大小
在电脑上，打印机的默认纸张尺寸可以直接在打印首选项中进行调整，适用于所有软件的打印。
1、进入打印首选项
按下 Win + R 快捷键，输入 control，回车，打开控制面板。
点击“设备和打印机”，找到当前使用的打印机。
右键点击打印机，选择“打印首选项”。
2、设置默认纸张大小
在“打印首选项”窗口，切换到“设备设置”或“高级”选项卡。
找到“纸张大小”，选择合适的纸张类型（如 A4、A5、B5、信封等）。
如果需要自定义纸张大小，点击“自定义”，输入具体的宽度和高度（单位通常是毫米）。
点击“确定”，保存设置。
二、在Word/WPS中调整纸张大小
Word和WPS是办公中最常用的文档处理软件，在打印前需要确认纸张大小是否正确。
1、设置纸张大小
打开Word/WPS文档，点击“页面布局”（WPS中为“页面设置”）。
找到“纸张大小”选项，点击下拉框，选择合适的纸张（如A4、A3、B5）。
如果需要自定义尺寸，点击“自定义纸张尺寸”，手动输入宽度和高度。
选择后，点击“确定”，然后再进行打印。
2、在打印界面调整纸张大小
按 Ctrl + P 打开打印窗口。
在打印机选项下，点击“打印机属性”。
在“纸张/质量”或“高级”选项中，找到“纸张大小”并选择正确的尺寸。
点击“应用”，然后再打印。
三、在PDF文件中设置纸张大小
很多时候，我们打印PDF文件时发现打印结果与预期不符，通常是因为PDF打印时默认缩放导致的。
1、选择正确的纸张尺寸
打开PDF文件，按下 Ctrl + P 调出打印窗口。
选择正确的打印机，然后点击“属性”。
在打印机属性中，找到“纸张大小”，选择适合的尺寸，如A4、Letter等。
如果需要自定义大小，选择“自定义尺寸”，输入具体宽度和高度。
2、确保按实际尺寸打印
在PDF打印界面，找到“缩放”或“页面调整”选项。
选择“实际大小”，避免默认的“适应页面”导致尺寸偏差。
点击“打印”，确认纸张大小无误。
如果PDF打印出来尺寸不符合，可能是打印机驱动未正确识别纸张大小，建议使用打印机卫士一键修复驱动后再尝试打印。
四、在Excel中设置打印纸张大小
Excel表格打印时，默认纸张可能会导致表格超出页面或缩放不正确，因此需要手动调整。
1、选择合适的纸张大小
打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
在“纸张大小”中，选择A4、A3或其他合适的尺寸。
点击“打印区域”，确保所有需要打印的内容在可打印范围内。
2、预览打印效果
按下 Ctrl + P 键打开打印预览。
如果表格过宽，可以选择“横向”，如果过长则选择“纵向”。
确认无误后，点击“打印”。
以上就是打印纸张大小设置方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。