在Excel文件时，我们可能会遇到打印出来的效果与预期不符，例如表格被裁剪、分页不正确或格式错乱。这时，我们可以使用Excel的“打印预览”功能来检查并调整打印效果，确保最终输出符合需求。本文将详细介绍打印预览的打开方法，帮助你确保打印顺畅。
一、Excel打印预览在哪里？
1、使用快捷键打开打印预览
首先，最直接的方法是使用Excel内置的快捷键，能够快速打开打印预览界面。
在Windows系统中，打开Excel文件，并确保所有数据已经录入完成。
按下快捷键Ctrl+P，此时会跳转到打印预览页面，在这里可以看到即将打印的效果，并进行调整。
2、从Excel菜单中进入打印预览
如果你不习惯使用快捷键，也可以通过Excel的菜单栏进入打印预览。
打开Excel文件，点击左上角“文件”选项。
在左侧菜单中找到并点击“打印”。
右侧即为打印预览界面，在这里可以调整打印设置。
3、使用快速访问工具栏
如果你经常需要打印Excel文件，可以将打印预览功能添加到Excel的快速访问工具栏，方便随时点击打开。
在Excel界面左上角找到“快速访问工具栏”。
点击向下箭头，选择“更多命令”。
在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。
找到“打印预览和打印”，然后点击“添加”。
点击“确定”，这样在工具栏上就会多出一个打印预览按钮，随时可用。
二、打印预览界面中的关键选项
在进入打印预览后，Excel提供了一些重要的打印选项，可以帮助你调整打印效果。
1、选择打印机
在打印预览界面的左侧，你可以选择当前连接的打印机。
如果打印机未正常工作，可以使用打印机卫士更新驱动，确保设备正常运行。
2、设置打印方向（横向/纵向）
如果你的Excel表格很宽，默认的纵向打印可能导致内容被裁剪，可以切换为横向打印。
在打印预览界面，找到“页面方向”。
选择“横向”或“纵向”。
预览页面是否合适，调整后点击打印。
3、调整页面缩放比例
有时候Excel表格太大，可能需要缩放才能适应一张纸。
在打印预览界面，找到“缩放”选项。
选择“适合一页”以确保整个表格能打印到一页。
如果表格内容太多，可能字太小，可以改为“适应列宽”。
4、调整页边距
如果打印时表格贴边太近，可能需要调整页边距。
在打印预览界面，点击“页边距”。
选择“普通”、“窄”或“自定义页边距”进行调整。
适当调整后，再次预览，确保打印效果。
以上就是关于“excel打印预览在哪里”的解答。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。