在使用Excel制作报表或文档时，我们常会在打印前使用“打印预览”功能检查页面布局是否合理。然而，一些用户会遇到一个令人头疼的问题：文字在打印预览中只显示了一半，另一半消失不见，打印出来也是如此。针对这个问题，本文将为你分析可能的原因，并提供5种有效的解决办法，帮助你顺利打印完整内容。
一、调整页面边距与纸张大小设置
首先，如果文字距离页面边缘过近，可能被打印边界裁剪，导致文字显示不全。
1、点击“页面布局”选项卡。
2、点击“边距”，选择“窄”或“自定义边距”。
3、在“页面设置”中，将上下左右边距适当减小。
4、同时检查“纸张大小”是否与你所使用的纸张一致（如A4、Letter等）。
5、点击“文件”>“打印”进行预览。
二、检查单元格行高与列宽是否足够
其次，当文字超出了当前单元格的显示范围，而“自动换行”或“合并单元格”设置不当时，Excel在打印预览中可能只显示部分文字。
1、选中出现问题的单元格区域，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2、在“对齐方式”工具栏中，点击“自动换行”。
3、根据内容适当调整“行高”和“列宽”，或双击行号和列标自动适配。
4、再次打开“打印预览”检查显示是否完整。
三、检查打印驱动是否异常
此外，打印预览显示异常也可能是由于打印机驱动故障或版本不兼容所致，导致Excel输出的指令被错误解析。一个简便的方法是使用打印机卫士来解决。
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1、打开打印机卫士，点击“立即检测”，软件会自动识别你当前安装的打印设备。
2、如果发现驱动异常或版本过旧，点击右上方的“一键修复”。
3、等待修复完成后重启Excel，再进入打印预览查看是否正常。
四、检查打印缩放设置是否合理
有时我们为了将整个表格缩放到一页内，会设置自动缩放，但这可能压缩文字显示区域，造成文字显示不完整。
1、依次点击“文件”>“打印”。
2、在“设置”区域找到“缩放”选项。
3、如果设置为“调整为1页宽1页高”，尝试将其修改为“无缩放”或“仅调整为1页宽”。
4、观察打印预览中的文字是否恢复正常。
5、必要时可使用分页预览手动调整分页线。
五、排查字体兼容性或替换字体
某些特殊字体在打印机驱动或系统中无法完全识别，可能会在预览或打印时出现文字缺失或只显示一半的情况。
1、选中出问题的单元格或区域。
2、切换到常见字体如“宋体”、“微软雅黑”或“Arial”。
3、可尝试放大字体大小查看是否被裁切。
4、打开“打印预览”确认是否恢复正常。
通过上述5种方法基本可以涵盖大多数常见情况。如果你仍然遇到问题，不妨逐项检查并尝试修复，尤其建议使用打印机卫士确保打印驱动处于最佳状态，避免硬件与软件之间的兼容性问题。