生活中，我们经常需要使用 Excel 来处理数据、制作报表。在正式打印之前，会习惯使用“打印预览”功能来检查页面布局是否合适。然而，有时会遇到点击“打印预览”后界面空白或功能无法使用，甚至直接弹出错误提示。别担心，本文将带你一步步排查并解决这个问题，让你顺利恢复 Excel 的打印预览功能。
一、检查默认打印机设置是否正常
Excel 的“打印预览”功能需要调用系统的打印服务，若没有设置默认打印机或当前默认打印机状态异常，都会影响打印预览的显示。
1、按下 Win + I 打开“设置”，点击“设备”>“打印机和扫描仪”。
2、查看当前是否有一台默认打印机，即打印机图标右下角有绿色对勾标记。
3、如果没有，需要右键选择一台可用打印机，点击“设置为默认打印机”。
4、返回 Excel，重新尝试打开打印预览。
二、更新打印驱动程序
打印预览不可用，有时是因为打印机驱动出现了损坏、版本过旧或与当前系统不兼容的问题。此时推荐使用“打印机卫士”这款专业工具来自动识别并更新你的打印驱动。
1、点击此处下载并安装最新版打印机卫士。
2、打开软件，点击“立即检测”，软件会自动扫描当前连接的打印机设备。
3、如果发现驱动异常或可更新，点击右上方的“一键修复”，系统将自动下载安装合适的驱动版本。
4、安装完成后建议重启电脑。再次打开 Excel 进行打印预览测试。
三、修复 Excel 文件或重新保存为新文件
部分 Excel 文件在编辑或复制过程中可能会出现格式损坏、临时配置异常等问题，也会导致打印预览功能异常。
1、打开出问题的 Excel 文件。
2、点击“文件”>“另存为”，选择一个新位置。
3、将文件类型保存为 .xlsx 格式并起一个新名称。
4、关闭原文件，重新打开新文件。
5、点击“文件”>“打印”，查看打印预览是否正常。
四、重置 Excel 打印设置和清除缓存
Excel 在使用过程中会保存一些打印设置和临时缓存，若这些设置被损坏，也可能导致打印预览异常。
1、打开 Excel，点击“文件”>“选项”。
2、在“高级”设置中，向下滚动找到“打印”相关设置。
3、勾选或取消“使用系统打印对话框”等选项（可多次尝试）。
4、在“页面布局”选项卡中找到并点击“取消打印区域”。
5、保存并关闭文件，重启 Excel。再次尝试打印预览功能。
以上就是Excel打印预览不可用的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。