打印机准备打印文件，却发现文件格式损坏，页面错乱、乱码、图片丢失等问题。这种情况不仅浪费纸张和墨水，更可能影响工作进度或重要资料的提交。那么，当打印文件格式损坏时，我们该怎么办？本文将为您推荐三种常见而有效的解决方法。
一、将文件转换为PDF格式再打印
PDF（便携文档格式）具有良好的兼容性和稳定性，能保留原始排版和字体，不易在不同设备或打印机上出现格式错乱的问题。当我们发现原始文件（如Word、PPT或Excel）在打印时格式异常，首先可以尝试将其转换为PDF格式。
操作步骤：
1、打开原始文件。
2、点击“文件”>“另存为”或“输出为PDF”，选择“PDF”格式保存。
3、使用PDF阅读器打开并打印文件。
这种方法适用于几乎所有文档类型，尤其适合含有复杂排版或特殊字体的文档。转换为PDF后格式通常会更加稳定，避免打印时出现内容错乱或排版跑偏的问题。
二、检查字体和驱动问题
有时候，文件格式损坏的原因并不在于文件本身，而是打印机驱动不兼容或系统缺少某些字体。在打印过程中，如果系统无法识别文件中所使用的字体，或驱动无法正确处理排版信息，就可能导致格式错乱。
解决方案包括：
1、打开文件，使用“字体替换”功能，换成常见字体（如宋体、Arial、Times New Roman等）。
2、升级或重新安装打印机驱动程序，确保与当前操作系统兼容。通过专业的打印机驱动管理工具“打印机卫士”可以快速扫描识别打印机存在的问题，然后进行更新修复。
①、点击上方下载按钮，安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；
③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动，同时解决修复打印机问题。
3、尝试在另一台电脑或打印机上打开并打印文件，以排除设备问题。
此外，如果打印的是Office文档，也可以尝试启用“嵌入字体”功能保存文件。这样在其他设备打开时能尽量保留原始样式，减少字体兼容问题导致的格式损坏。
三、使用打印机的“打印为图像”功能
部分PDF阅读器或打印驱动中提供“打印为图像（Print as image）”的功能。这个功能会将整个页面以图片的形式处理再发送给打印机，从而避免格式解析时出现错误，尤其适用于图文混排或内嵌特殊字体的文件。
操作步骤（以wps为例）：
1、打开PDF文件，点击“打印”。
2、在弹出窗口中选择打印机后，点击“高级”设置。
3、勾选“作为图像打印”，然后点击“确定”开始打印。
此方法虽然打印速度可能稍慢一些，但稳定性更高，尤其适用于老旧打印机或驱动兼容性不佳的情况下。
以上就是打印文件格式损坏怎么办，三种解决方法推荐。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。