在日常使用佳能打印机的过程中,许多用户会遇到“打印机脱机”的提示,导致无法正常打印。这一问题虽常见,却令不少人头疼。本文将聚焦于实用的解决方法,一步步指导用户恢复打印机的正常使用状态。
一、检查并恢复连接状态
1. USB连接用户:
确保数据线没有损坏,建议重新插拔或更换数据线;
确保打印机电源已开启,且电脑已识别设备;
可尝试将USB插入电脑的其他接口,看是否能恢复连接。
2. 无线网络用户:
打开打印机面板,检查是否成功连接Wi-Fi(通常屏幕会显示网络名称);
如果连接异常,可重新配置Wi-Fi,方法是在打印机上选择“网络设置” > “无线设置向导”重新连接;
确保打印机和电脑处于同一局域网中;
重启打印机和路由器后再次尝试打印。
二、取消“脱机使用打印机”选项
这是最常见的设置错误。操作步骤如下:
1. 打开电脑“控制面板” > “设备和打印机”;
2. 找到佳能打印机图标,右键点击,查看“查看正在打印什么”;
3. 在打开的打印队列窗口中,点击左上角“打印机”菜单;
4. 如果“脱机使用打印机”前有勾选,请点击取消;
5. 等待几秒后,打印机状态应变为“已连接”。
三、更新打印机驱动
驱动程序是打印机与电脑通信的桥梁,版本不匹配或驱动损坏也会造成脱机。因此,我们需要及时更新打印机驱动程序,这可以通过打印机卫士来自动更新。



1. 点击上方下载按钮,安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;
2. 如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。
3. 等待修复成功后,重启打印机,让新版驱动正常生效。
四、将佳能设置为默认打印机
电脑上若存在多个打印设备,系统可能默认连接其他设备,导致佳能打印机脱机。
1. 依然进入“控制面板” > “设备和打印机”;
2. 找到您的佳能打印机,右键选择“设为默认打印机”;
3. 默认打印机图标上应出现一个绿色的对勾标志。
五、使用系统自带打印机故障排查工具
Windows系统提供了打印机疑难解答工具,可自动检测问题:
1. 打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”;
2. 选择佳能打印机 > 点击“管理”;
3. 点击“运行疑难解答”;
4. 按照提示操作,系统将自动识别并修复常见问题。
六、清除打印队列中的任务
堆积过多的打印任务也会导致卡顿和脱机:
1. 在“设备和打印机”中右键打印机,选择“查看正在打印什么”;
2. 逐条取消或清除所有等待中的任务;
3. 重启打印机后再尝试打印。
以上就是佳能打印机脱机的解决方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。