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打印机共享怎么设置 打印机共享设置步骤详解

2023-06-26 14:31:34 来源:原创 编辑:kevin

打印机是办公室中常用的设备之一,如果我们想要让局域网内的多台电脑都能使用同一台打印机,我们就需要设置打印机共享。打印机共享可以节省硬件成本,提高工作效率,方便文件打印。以下如何设置打印机共享的方法。

打印机共享怎么设置 打印机共享设置步骤详解

一、在连接打印机的电脑上设置共享


首先,我们需要在连接打印机的电脑上(以下称为主电脑)进行一些设置,以便让其他电脑,能够访问和使用打印机。具体操作步骤如下:

1、取消禁用Guest用户,因为客户电脑要访问主电脑就是以guest账户访问的。点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】。在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户,双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选。

取消禁用Guest用户

2、设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】。在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】。切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到)。

设置共享目标打印机

3、高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】。记住所处的网络类型(家庭或工作网络或公共网络),接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】。接着单击【更改高级共享设置】。如果是家庭或工作网络,将【网络发现】和【启用文件和打印机共享】打勾并确定。如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项。

高级共享设置

4、设置工作组:在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组。点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】。在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出。注意:请记住【计算机名】和【IP地址】,后面的设置会用到。

设置工作组

二、在电脑上添加共享的打印机


其次,我们需要在电脑上进行一些设置,以便能够连接和使用共享的打印机。具体操作步骤如下:
1、进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】。
选择【添加蓝牙、无线或网络印机】,点击【下一步】。系统会自动搜索可用的打印机。

添加共享打印机

2、如果前面的几步设置都正确的话,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
3、如果系统找不到所需要的打印机,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】。接下来的设置就有多种方法了。
4、第一种方法:选择【浏览打印机】,点击【下一步】。找到连接着打印机的主电脑,点击【选择】。选择目标打印机(打印机名就是在第一步中设置的名称),点击【选择】。

接下来的操作比较简单,下载“打印机卫士”便可以自动将打印机的驱动安装好。

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5、第二种方法:在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“\\计算机名\打印机名”(计算机名和打印机在第一步中均有提及)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示。接着点击【下一步】。注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换。

打印机问题检测

以上就是打印机共享怎么设置,打印机共享设置步骤详解,希望对大家有所帮助。如果遇到其他的打印机问题,如果有其他打印机连接、共享、报错等问题,也可以联系专业人员进行检查和修复。点击“联系我们”添加联系,我们将为您提供对专业解决电脑的技术服务。