共享打印机显示脱机状态怎么办 这几招很管用
在局域网或办公网络中使用共享打印机时，常会遇到打印机显示“脱机”的情况。这种状态通常意味着电脑与打印机的通信中断，导致无法发送打印任务。遇到这种情况无需慌张，只要按照以下方法逐步排查，即可快速恢复打印功能。
一、检查打印机与电脑的连接状态
打印机显示脱机时，首先要确认打印机是否正确连接到主机或网络。若是USB连接，可能是数据线松动；若为网络打印机，则可能因Wi-Fi信号中断或IP地址变化导致通信失败。
1. 检查打印机电源是否开启，显示屏是否亮起。
2. 若为USB打印机，重新插拔数据线。
3. 若为网络打印机，确保与电脑在同一局域网。
4. 在浏览器中输入打印机IP地址测试连接。
5. 若无法访问，请重启打印机和路由器后重试。
二、取消“脱机使用打印机”设置
有时Windows系统会自动启用“脱机使用打印机”模式，使打印机看似断开连接。只需关闭此选项即可恢复正常打印功能。
1. 打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。
2. 找到目标打印机图标，右键选择“查看现在正在打印什么”。
3. 在窗口中点击“打印机”菜单。
4. 取消勾选“脱机使用打印机”选项。
5. 稍等片刻，打印机状态应变为“就绪”。
三、更新打印机驱动程序
驱动程序是打印机与电脑通信的重要桥梁，若驱动损坏或版本过旧，就可能导致打印机显示脱机或无法识别。建议用户使用专业工具如“打印机卫士”自动检测并更新驱动。打印机卫士能够智能识别打印机型号、匹配官方驱动版本，大幅降低兼容性问题的发生率，使打印机恢复正常工作状态。
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1. 点击上方下载按钮，安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
2. 如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。
3. 安装完成后，重启电脑以使新驱动生效。
四、重启打印后台处理服务
打印后台处理服务用于管理打印任务。若该服务出现异常或被中断，打印机可能无法响应，从而显示脱机。通过重启该服务可恢复打印功能。
1. 按`Win + R`输入`services.msc`并回车。
2. 在服务列表中找到“Print Spooler”。
3. 右键点击选择“重新启动”。
4. 等待数秒后关闭窗口并测试打印。
5. 若问题仍在，可将“启动类型”设为“自动”。
五、检查共享设置与网络权限
若主机打印正常，但其他电脑访问时显示脱机，通常是共享设置或访问权限配置不当。确保开启网络发现和打印机共享功能即可。
1. 打开主机“控制面板 → 网络和共享中心”。
2. 点击“更改高级共享设置”。
3. 启用“网络发现”和“文件及打印机共享”。
4. 在打印机属性中勾选“共享这台打印机”。
5. 检查访问权限是否允许网络用户打印。
共享打印机显示脱机，往往与网络连接、驱动损坏或系统服务异常有关。通过上述方法，大多数问题都能得到解决。为了从根本上减少此类情况的发生，建议用户定期使用“打印机卫士”更新打印机驱动和优化打印环境，让打印机始终保持在线与高效运行，提升办公稳定性与使用体验。