怎么把表格打印在一张纸上？打印机打印设置教程分享
电脑表格内容并不算多，但打印出来却分成了两页甚至多页，不仅浪费纸张，还影响查看和归档。那么，怎么把表格打印在一张纸上？其实，大多数情况下并不是表格太大，而是打印设置没有调整好。本文将从常见办公软件和打印机设置两个方面，详细讲解把表格完整打印在一张纸上的方法。
一、为什么表格会被分成多页打印？
在解决问题之前，先了解原因更有针对性。常见原因包括：
1、页面方向设置不合理（纵向/横向）；
2、页面边距过大；
3、缩放比例未调整；
4、默认打印比例为100%；
5、打印机驱动异常或过旧；
只要对这些设置进行调整，大部分表格都可以顺利打印在一张纸上。
二、Excel表格打印在一张纸上的设置方法
对于使用Excel的用户，这是最常见的需求。
方法一：调整页面方向
进入页面布局设置，将页面方向从“纵向”改为“横向”，可明显增加横向显示空间，适合列数较多的表格。
方法二：设置缩放比例
在打印设置中，将缩放方式调整为“将工作表调整为一页”，或手动降低缩放比例，确保所有内容能放入一张纸。
方法三：调整页面边距
将上下左右边距设置为“窄”，减少空白区域，让表格内容占据更多页面空间。
方法四：设置打印区域
选中需要打印的表格区域，设置为打印区域，避免多余空白单元格被一起打印。
三、打印机驱动异常也会影响打印效果
有些用户已经正确设置了文档，却发现打印结果仍然不理想，这时就需要考虑打印机驱动问题。驱动异常或版本过旧，可能会导致缩放设置不生效，打印比例异常，页面被强制分页。这时通过专业工具“打印机卫士”可以识别打印机型号与当前驱动状态，同时检测打印机所存在的问题，然后进行安装修复。步骤如下：
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1、点击上方下载按钮，安装并打开-打印机卫士，然后点击【智能修复安装】下的“立即检测”；
2、软件会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题，用户点击“一键修复”即可安装新的驱动以及解决打印机相关问题；
通过打印机卫士更新驱动后，很多看似“设置正确却打印不对”的问题，往往都能得到解决。
四、Word表格打印在一张纸上的技巧
如果表格在Word文档中，也可以通过以下方式优化：
1、调整页面为横向；
2、适当缩小字体或行距；
3、合理设置表格列宽；
4、使用“缩放打印”功能；
Word表格相对灵活，只要整体布局合理，基本都可以压缩到一页完成打印。
把表格打印在一张纸上，并不复杂，关键在于合理设置页面布局和打印比例。如果已经调整了文档设置却依然存在分页问题，就需要考虑打印机驱动是否正常。通过“打印机卫士”更新打印机驱动程序，可以有效解决因驱动异常导致的打印比例和分页问题。