打印机共享是办公常用的一种功能，共享便是让多台电脑通过网络连接同一台打印机，实现协同工作。但有时候，当我们尝试连接共享打印机时，会提示需要输入用户名和密码，这可能会给我们带来困扰。本文将为您介绍打印机共享需要密码的原因和解决方法，以及打印机共享密码的设置和修改方法，希望对您有所帮助。
一、打印机共享需要密码的原因
当我们连接共享打印机时，如果提示需要输入用户名和密码，可能是由以下几种原因造成的：
1、共享打印机的电脑开启了密码保护共享，这是一种安全设置，可以防止未经授权的用户访问共享资源。如果我们想要连接共享打印机，我们需要输入主机的用户名和密码，或者关闭密码保护共享。
2、共享打印机电脑禁用了Guest账户，这是一种默认的账户，可以让其他电脑（以下称为客机）以匿名的方式访问共享资源。如果我们想要连接共享打印机，我们需要启用Guest账户，或者输入主机的用户名和密码。
3、共享打印机电脑和连接打印机电脑的操作系统不兼容，例如，主机是Windows 10，客机是Windows 7，这可能会导致共享打印机的驱动程序无法识别或安装。如果我们想要连接共享打印机，我们需要更新或安装相应的驱动程序，或者使用相同的操作系统。
二、打印机共享需要密码怎么解决
根据不同的原因，我们可以采用以下的解决方法：
1、关闭密码保护共享：在主机上，打开“网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”，在“所有网络”中，选择“关闭密码保护共享”，然后点击“保存更改”。
2、启用Guest账户：在主机上，右键点击“我的电脑”，选择“管理”，在“本地用户和组”中，双击“用户”，双击“Guest”，在“Guest属性”中，取消勾选“账户已禁用”，然后点击“确定”。
3、更新或安装驱动程序：在电脑上，打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，在搜索到的打印机列表中，选择共享打印机，然后点击“打印机卫士”软件立即检测更新或安装驱动程序。
三、打印机共享密码的设置和修改方法
如果我们想要为共享打印机设置或修改密码，以增加安全性和管理性，我们可以采用以下的方法：
1、设置或修改主机的密码：在主机上，打开“控制面板”，点击“用户账户”，选择“更改账户类型”，选择主机的账户，点击“更改密码”，输入旧密码和新密码，然后点击“更改密码”。
2、设置或修改共享打印机的权限：在主机上，打开“设备和打印机”，右键点击共享打印机，选择“打印机属性”，在“安全”选项卡中，选择要设置或修改密码的用户或组，点击“编辑”，在“允许”或“拒绝”列中，勾选或取消勾选相应的权限，如“打印”、“管理此打印机”等，然后点击“确定”。
3、设置或修改共享打印机的共享名：在主机上，打开“设备和打印机”，右键点击共享打印机，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”，在“共享名”栏中，输入或修改共享名，如“打印机1”、“打印机2”等，然后点击“确定”。
以上就是打印机共享需要密码怎么解决，打印机共享密码设置及解决办法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。