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怎么共享打印机 打印机共享设置步骤详解

2024-05-21 15:07:46 来源:原创 编辑:qwsa

在现代办公环境中,打印机共享是提高工作效率的重要手段。通过在局域网内共享打印机,不同的用户可以方便地从自己的工作站发送打印任务,无需每台电脑都连接一台打印机。本文将介绍如何在Windows操作系统中设置打印机共享。


怎么共享打印机


首先,我们需要确保打印机已经正确连接到一台电脑,并且该电脑已经安装了相应的打印机驱动程序。无法确定的话,我们可以打开“打印机卫士”一键检测安装打印机驱动,并检查打印机连接问题。接下来,我们将通过以下步骤在Windows 7和Windows 10系统中设置打印机共享。

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打印机驱动下载


Windows 7 打印机共享设置


1、取消禁用Guest用户

这一步很重要,因为其他电脑访问共享打印机时通常是以guest账户进行的。点击“开始”按钮,在“计算机”上右键选择“管理”,找到“Guest”用户并确保其未被禁用。


2、设置共享目标打印机

点击“开始”按钮,选择“设备和打印机”,找到想共享的打印机,右键选择“打印机属性”。在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”,并设置一个共享名。


3、高级共享设置

在网络连接图标上右键,选择“打开网络和共享中心”。根据所处的网络类型(家庭或工作网络),进行相应的高级共享设置。


高级共享设置


4、设置工作组

在所有需要共享打印机的电脑上,确保它们处于同一个工作组。在“计算机”上右键选择“属性”,查看并设置工作组。


5、在其他计算机上添加目标打印机

①、在另一台电脑上打开打印机卫士,进入“网络打印机”,点击“搜索打印机”。

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打开打印机卫士


②、选择搜索到的共享打印机,点击“下一步”,选择共享打印机的型号。


选择共享打印机的型号


③、最后点击“一键安装”,帮助您快速安装打印机驱动,安装完成后,您便可以正常使用共享打印机进行打印了。


Windows 10 打印机共享设置


1、打开“控制面板”,选择“设备和打印机”,找到要共享的打印机,右键选择“打印机属性”。


2、在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”,并设置一个共享名。


设置一个共享名


3、其他电脑通过网络访问共享打印机时,只需在“添加打印机”的窗口中选择“按名称选择共享打印机”,并输入“\\\\计算机名\\打印机名”。


以上步骤完成后,局域网内的电脑就可以访问并使用共享打印机了。这样,无论是在家庭还是办公室环境中,用户都可以轻松地打印文档,而无需每个人都有一台个人打印机。


在设置过程中,可能会遇到一些问题,如防火墙或安全软件的限制。如果无法成功共享打印机,建议检查防火墙设置或暂时关闭安全软件再尝试。此外,确保所有电脑都在同一个工作组内,这样才能顺利添加和使用共享打印机。


检查防火墙设置


总之,打印机共享不仅节省了成本,还提高了工作效率。通过简单的设置,就可以实现资源的最大化利用,使得打印工作变得更加便捷和高效。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。