在现代办公环境中，打印机共享是提高工作效率的重要手段。通过在局域网内共享打印机，不同的用户可以方便地从自己的工作站发送打印任务，无需每台电脑都连接一台打印机。本文将介绍如何在Windows操作系统中设置打印机共享。
首先，我们需要确保打印机已经正确连接到一台电脑，并且该电脑已经安装了相应的打印机驱动程序。无法确定的话，我们可以打开“打印机卫士”一键检测安装打印机驱动，并检查打印机连接问题。接下来，我们将通过以下步骤在Windows 7和Windows 10系统中设置打印机共享。
Windows 7 打印机共享设置
1、取消禁用Guest用户
这一步很重要，因为其他电脑访问共享打印机时通常是以guest账户进行的。点击“开始”按钮，在“计算机”上右键选择“管理”，找到“Guest”用户并确保其未被禁用。
2、设置共享目标打印机
点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”，找到想共享的打印机，右键选择“打印机属性”。在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名。
3、高级共享设置
在网络连接图标上右键，选择“打开网络和共享中心”。根据所处的网络类型（家庭或工作网络），进行相应的高级共享设置。
4、设置工作组
在所有需要共享打印机的电脑上，确保它们处于同一个工作组。在“计算机”上右键选择“属性”，查看并设置工作组。
5、在其他计算机上添加目标打印机
①、在另一台电脑上打开打印机卫士，进入“网络打印机”，点击“搜索打印机”。
②、选择搜索到的共享打印机，点击“下一步”，选择共享打印机的型号。
③、最后点击“一键安装”，帮助您快速安装打印机驱动，安装完成后，您便可以正常使用共享打印机进行打印了。
Windows 10 打印机共享设置
1、打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，找到要共享的打印机，右键选择“打印机属性”。
2、在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名。
3、其他电脑通过网络访问共享打印机时，只需在“添加打印机”的窗口中选择“按名称选择共享打印机”，并输入“\\\\计算机名\\打印机名”。
以上步骤完成后，局域网内的电脑就可以访问并使用共享打印机了。这样，无论是在家庭还是办公室环境中，用户都可以轻松地打印文档，而无需每个人都有一台个人打印机。
在设置过程中，可能会遇到一些问题，如防火墙或安全软件的限制。如果无法成功共享打印机，建议检查防火墙设置或暂时关闭安全软件再尝试。此外，确保所有电脑都在同一个工作组内，这样才能顺利添加和使用共享打印机。
总之，打印机共享不仅节省了成本，还提高了工作效率。通过简单的设置，就可以实现资源的最大化利用，使得打印工作变得更加便捷和高效。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。