打印机显示脱机状态怎么办 五种方法解决

打印机使用一段时间之后，有时候我们就会碰到这样的问题，便是打印机显示脱机状态。打印机脱机将会直接影响文件打印以及扫描等工作。其实，打印机显示脱机状态的问题通常与连接设置、驱动程序、打印机硬件等因素有关。本文将为您详细介绍几种解决打印机脱机问题的方法，帮助您快速恢复打印功能。

一、检查打印机与计算机的连接

首先，最常见的脱机状态原因是打印机与计算机之间的连接问题。无论是通过USB连接还是无线网络连接，任何连接不稳定或中断都会导致打印机无法与计算机通信，进而显示脱机状态。

1、USB连接：
如果您使用的是USB连接，检查USB线是否牢固连接到打印机和计算机上。如果有松动或损坏的现象，尝试更换一根新的USB线，或者使用其他的USB接口进行连接。
2、无线连接：

对于无线打印机，确保打印机已连接到正确的Wi-Fi网络。您可以在打印机的显示屏上查看当前的网络设置，确认与计算机使用的是同一网络。如果网络不稳定或断开，可以重新连接打印机到Wi-Fi，或者重启路由器以恢复网络连接。

二、检查打印机驱动程序

打印机的驱动程序是计算机与打印机之间的桥梁。如果驱动程序出现故障或过时，可能会导致打印机显示脱机状态。此时，需要通过“打印机卫士”软件快速检查并更新打印机驱动程序。

①、点击上方下载按钮安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；

②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；

③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动，同时解决修复打印机问题。然后在主机电脑上测试打印功能，确保打印机正常工作。

三、检查打印机状态

有时候，打印机本身的状态可能导致脱机问题。例如，打印机可能由于缺纸、缺墨、纸卡住等原因进入暂停状态。此时，打印机的显示屏通常会显示出相关的错误信息。检查打印机是否有任何警告提示，及时解决问题后再试。
此外，检查打印机的电源是否正常。如果打印机没有正确启动，或者电源线松动，也可能导致脱机状态。

四、重启打印机和计算机

有时，简单的重启操作也能解决脱机问题。当打印机或计算机的软件出现异常时，重启设备能够清除缓存和临时故障，恢复正常的连接。

1、重启打印机：
关掉打印机，等待几秒钟后重新开启。有些打印机需要进行初始化过程，重新启动有助于恢复与计算机的连接。
2、重启计算机：
同样地，关闭计算机并重新启动。特别是在打印机驱动程序更新或计算机软件出现问题时，重启计算机能够有效解决脱机状态。

五、检查打印队列设置

有时，打印机脱机状态可能与打印队列中的打印任务有关。如果某个任务卡住或出现错误，可能会导致打印机显示脱机。

1、清空打印队列：
在计算机的“控制面板”中，进入“设备和打印机”设置，找到您的打印机，右键点击并选择“查看打印队列”。如果打印队列中有未完成的任务，可以尝试取消或删除这些任务，清空队列后重新启动打印机。

2、设置打印机为默认打印机：
如果您的计算机连接了多台打印机，确保选择的打印机是默认打印机。在“设备和打印机”设置中，右键点击您要使用的打印机，选择“设为默认打印机”。

以上就是打印机显示脱机状态怎么办，五种方法解决。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。