打印机打印不出来 先对照这5个原因

2025-11-05 17:00:07 来源:原创 编辑:lucky

在日常办公或学习中,很多人都会遇到打印机突然打印不出来的情况。出现这种问题并不罕见,通常与打印机驱动异常、连接故障、打印任务堆积或墨盒卡纸等因素有关。今天就教大家几个简单的解决方法。


打印机打印不出来


一、检查打印机连接是否正常


  • USB线:拔掉再插一遍,有时候就是接口松动。


  • 无线打印机:确认电脑和打印机连的是同一个Wi-Fi。


  • 共享打印机:主机要开着,否则其他共享打印机的电脑是连不上的。


二、检查打印队列与打印服务


有时打印任务卡住,会导致后续文档都打印不出来。以下操作步骤以 Windows 11操作系统为例:


  • 打开“设置 → 蓝牙和其他设备  →  打印机和扫描仪”


  • 找到并点击你的打印机图标,点击“打开打印队列”


检查打印队列


  • 如果看到很多待打印任务,清空所有队列。


  • 再保险一点,可以重启一下打印服务:


  • 同时按 Win + R 快捷键,输入 services.msc 并点击“确定”


  • 找到 Print Spooler(打印后台处理程序)


  • 右键选择“重新启动”


检查打印服务


三、更新打印机驱动


驱动问题是打印机打印不出来的常见原因。驱动损坏、版本不兼容或系统更新后未适配,都会造成打印异常。


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  • 打开软件,点击“立即检测”


检测打印机驱动状态


  • 检测完成后,点击右上角的“一键修复”,软件将自动识别打印机型号并修复驱动;


更新打印机驱动


  • 安装完成后,重启电脑再次尝试打印。


四、检查墨盒、纸张与硬件状态


如果驱动正常,打印仍不出纸,那就可能是硬件问题。


1. 墨盒没墨 / 喷头堵塞


  • 打印机面板或软件一般会提示“墨量不足”;


  • 尝试清洁喷头(多数品牌都有“打印机维护”选项);


  • 更换新墨盒或硒鼓后重启打印机。


2. 卡纸或进纸异常


  • 打开后盖,检查是否有残留纸屑;


  • 拉出卡纸时应从出纸口方向慢慢取出;


  • 清理完成后重新装入纸张,确保纸张平整。


五、系统或服务异常(以Win11为例)


Windows系统更新后,可能导致打印服务组件出错。


修复方案:


  • 进入“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”


  • 删除原打印机,然后重新添加;


删除打印机


如果仍无效,可运行系统疑难解答:


  • “设置  → 系统 → 疑难解答 → 其他疑难解答 → 打印机”


运行系统疑难解答


  • Windows会自动检测并尝试修复打印故障。


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