在大文件或多个文档排队打印时。如果打印任务未打完或者打印机突然停止工作,可能会导致后续打印任务无法继续。这时,你可能需要取消打印任务,以便重新开始打印或解决打印卡住的问题。本文将为你介绍如何取消未打完的打印文件,并提供一些常见问题的解决方法。
一、打开打印机队列查看打印任务
当打印机停止打印或卡住未打完的文件时,首先需要查看打印队列,确认有哪些未完成的任务。
1. 在电脑桌面左下角的“开始”菜单中,点击“设备和打印机”或“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。
2. 找到你的打印机图标,点击并选择“打开列队”。
3. 打开打印队列后,你将看到当前排队的打印任务。如果有未完成的任务,可以看到它们的状态。
二、取消打印队列中的任务
一旦打开打印队列,取消未打完的文件就变得简单了。
1. 在打印队列窗口中,选择正在打印或等待打印的任务。
2. 右键点击该任务,选择“取消”或“删除”。
3. 如果任务卡住,无法删除,尝试按住“Ctrl + A”选中所有任务,然后点击“取消”。
4. 完成后,确认任务已从队列中移除。如果有多个任务排队,也可以按相同的方法逐一取消。
三、停止打印机的所有任务
如果打印机卡住无法取消单个任务,或者打印机完全停止响应,你可以尝试停止打印机的所有任务。
1. 在打印队列窗口中,点击“打印机”菜单,选择“取消所有文档”。
2. 如果该操作无效,可以尝试关闭打印机并重新启动。断开打印机电源后,重新启动电脑和打印机,看看任务是否被清除。
四、清除打印机缓存并重新连接
如果打印任务长时间未能取消,且电脑和打印机之间的连接异常,你可以尝试重新连接打印机:
1. 在“设备和打印机”中,右键点击打印机图标,选择“删除设备”。
2. 等待一段时间后,重新连接打印机,确认打印机已正确连接到电脑。
3. 重新启动打印机和电脑后,再次尝试进行打印。
五、更新打印机驱动程序
如果打印机经常出现卡住任务或无法取消的情况,可能是因为打印机驱动程序出现问题。你可以通过更新驱动程序来解决此类问题。如果你不想手动更新驱动程序,可以使用打印机卫士,这个工具能够自动扫描并更新所有系统驱动,确保打印机驱动程序是最新的,避免因驱动不兼容或损坏导致的打印问题。
1. 在打印机正常连接到电脑的前提下,打开打印机卫士,点击“立即检测”。
2. 如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。
3. 等待修复成功后,重启打印机,让新版驱动正常生效。
以上就是打印机取消未打完的文件的方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。