excel打印预览和实际不一样 3招搞定

在使用Excel打印时，很多用户会遇到打印预览时页面显示正常，但打印出来的效果却完全不同，比如表格错位、字体变大或变小、内容超出页面等。下面就为大家讲讲常见原因及解决方法，帮助你顺利打印出符合预期的Excel文件。

1. 打印机驱动问题

原因：如果打印机驱动版本较旧或不兼容，可能会导致Excel打印异常，打印出来的内容与预览不一致。

解决方法：

更新打印机驱动程序，可借助“打印机卫士”软件来自动检测并更新驱动。

打开打印机卫士，点击主界面的“立即检测”按钮，软件将自动识别打印机设备，检测驱动状态。

等待扫描完成后，如果发现驱动需要更新，点击“一键修复”，等待驱动安装完成。

最后重启电脑，再尝试重新打印测试页。

2. 页面设置不匹配

原因：Excel的纸张大小、页边距、缩放比例等设置可能与打印机默认设置不一致，导致实际打印效果与预览不同。

解决方法：

在Excel中点击 “页面布局” → “页面设置”，检查纸张大小是否与打印机设置相同（如A4、A3等）。

调整页边距：在 “页面设置” 界面，确保左右、上下边距不会导致内容溢出。

3. 表格超出打印区域

原因：Excel表格的部分内容可能超出了打印区域，导致预览与打印结果不同。

解决方法：

在 “视图” → “分页预览” 模式下检查表格是否超出打印区域，如有超出，可调整列宽或换页符。

选中需要打印的表格内容，点击 “文件” → “打印”，选择 “打印选定区域”，确保只打印所需部分。

以上就是excel打印预览和实际不一样的解决方法。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载打印机卫士进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。