在日常办公中,打印文件是必不可少的一项工作。在打印Word文档时,有网友遇到了预览时显示完整,但只打印一半的情况。别担心,今天小编就教你三招,轻松解决打印不全的问题!
方法1:检查页面设置
点击Word菜单栏的【布局】→【页面设置】→【纸张大小】,确保与打印机实际纸张一致(如A4)。
进入【页边距】选项,将上下左右边距调整为默认值(如2.54厘米),避免因边距过小导致内容溢出。
方法2:清理分节符与分页符
打开Word的【开始】→【段落标记】(快捷键Ctrl+Shift+8),显示隐藏的分节符或分页符。
定位到文档后半部分,删除异常的分节符(如“下一页”分节符),确保内容连贯。
或将文档另存为PDF格式(【文件】→【另存为】→选择PDF),尝试打印PDF文件。
方法3:更新打印机驱动
可以点击此处下载“打印机卫士”软件,来自动检测并安装最新版本。
打印机卫士(官方版)
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打开软件,连接你的打印机。运行“立即检测”功能,软件会自动分析打印机状态。
根据检测结果,选择“一键修复”选项,软件会自动修复打印机故障。
进行测试打印,查看效果是否改善。
方法4:检查系统打印服务
同时按下 Win + R,输入 services.msc 并按回车键,在服务列表中找到“Print Spooler”(打印后台处理程序),确保其处于“正在运行”状态。
方法5:更换USB端口或网络连接
如果使用的是USB打印机,尝试更换USB端口;如果是网络打印机,可尝试重启路由器或重新连接打印机网络。
以上就是word预览正常打印只有一半的解决方法。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。