word打印在一张纸上怎么设置 教你5种设置方法
在打印 Word 文档时，你有没有遇到过这样的情况：明明内容不多，却打出来好几页？或者只想把两页内容合并成一张纸，却不知怎么设置？其实，Word 本身就提供了一些“压缩打印”的方法。今天就来教你几种实用技巧，帮助你轻松实现“Word 打印在一张纸上”的目标。
一、使用“缩放”功能设置每张纸的页数
首先，Word自带的打印缩放功能可以帮你将多页内容压缩到一页上打印，不需要改动原文格式。适用于讲义、资料预览等需求。
1、打开Word文档，点击左上角“文件”>“打印”。
2、在右侧的打印设置中找到“并打和缩放”。
3、点击后选择“2页”、“4页”甚至“16页”等选项（视内容量而定）。
4、在下方选择好打印机，点击“打印”。
5、字数较多时合并过多页数会导致字体过小，因此建议先预览效果后再决定打印页数。
二、设置自定义页面大小或边距
其次，如果你希望将整篇Word内容都放到一页纸中，还可以通过手动调整页面设置来实现更紧凑的布局。
1、在“页面布局”或“布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义边距”。
2、将上下左右边距缩小（如设置为1cm或0.8cm）。
3、同时可调整纸张方向为“横向”，以便容纳更多内容。
4、如果有必要，还可以减少行距、字体大小来配合。
三、检查打印机设置是否影响打印范围
此外，一些打印机在驱动设置中会默认开启边距保护、缩放比例限制或分页控制，这也可能影响你“打印到一页”的操作。
1、打开“控制面板”>“设备和打印机”，右键你的打印机，选择“打印首选项”。
2、查看是否开启了“缩放”、“适应页面大小”、“无边距打印”等选项。
3、关闭或调整这些默认限制，以获得更灵活的输出结果。
4、如果你使用的打印机驱动不是最新版本，还可能出现设置无效、打印区域错位等问题。此时可以使用打印机卫士一键识别当前打印设备，快速更新驱动，解决因驱动兼容性导致的格式错乱或无法打印问题。
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四、用“内容控制”精简内容后再压缩打印
除了物理页面的设置，有时“Word打印一页纸”的难点在于内容太多，尤其是图表、表格、页眉页脚等元素占据了大量空间。此时可以通过精简内容来配合打印：
1、删除无用的页眉页脚、空段落、批注、批注框等。
2、右键图片，点击上方的“压缩图片”。
3、用表格或多栏布局重新组织内容，提高排版效率。
4、将段落间距、字体字号调整至合理范围。
五、使用“另存为PDF”后设置单页打印
有时候，Word本身排版较复杂或格式容易跑偏，可以考虑先将文档导出为PDF，再在PDF阅读器中设置为单页打印。
1、在Word中点击“文件”>“另存为”，选择“PDF”格式。
2、建议使用 Edge浏览器 或 Adobe Reader 打开导出的PDF文件。
3、点击“打印”，在“页面缩放”或“页面大小与处理”选项中选择“将多页打印到一页”或“适合纸张”。
4、选择“1张纸显示所有页”，然后点击打印即可。
通过以上五种方法，相信大家基本都能实现“一页纸打印”的目标。如果你在打印过程中总是遇到设置无效、打印混乱的问题，不妨用打印机卫士先检查驱动是否最新，能够省去很多反复尝试的麻烦。