打印表格是一项常见的工作,但有不少用户遇到过一个令人头疼的问题:明明表格在预览中是完整的,实际打印出来却只显示了一半,另一半空白或缺失。别着急!本文将为你提供5种常见有效的解决方法,帮助你快速排查并解决“表格只能打印一半”的问题。
一、检查页面设置与打印范围
首先,表格只能打印一半,最常见的原因是打印区域未设置完整,或选择了错误的打印范围。
1、打开你的 Excel 或 Word 表格文档,点击顶部菜单中的“页面”。
2、点击“打印区域 > 取消打印区域”,然后重新选择整个表格设置打印区域。
3、或者点击“文件 > 打印”,查看打印预览界面是否显示完整。
4、如果没有,可调整“缩放比例”为“适合一页宽”或“调整为一页”。
二、检查打印纸张设置与驱动匹配
其次,打印纸张设置错误,或驱动未正确识别打印机支持的纸张类型,也会导致打印出错。
1、打开“控制面板 > 设备和打印机”。
2、找到你正在使用的打印机,右键选择“打印首选项”。
3、在“纸张/质量”标签中,确认选中的纸张尺寸与实际一致(如 A4)。
4、点击“高级”,确认“文档选项 > 纸张尺寸”同样为 A4。
三、修复打印机异常驱动
有时,打印机驱动不兼容、过旧或损坏,都会导致打印故障,包括内容缺失、乱码或空白。此时建议使用打印机卫士来检测并修复打印机驱动问题。这个方法尤其适合新手小白。
1、点击此处直接下载并安装打印机卫士。



2、完成后打开软件,点击主界面的“立即检测”,软件会自动扫描当前打印驱动状态。
3、如果发现异常或版本过旧,点击右上方的“一键修复”即可。
4、等待修复完成后,重新启动电脑再尝试打印。
四、设置横向打印以适应宽表格
此外,如果你的表格列比较多,使用默认的纵向打印会导致右半部分被截断。
1、在 Excel 中,点击“页面”选项卡。
2、找到“纸张方向”,将“纵向”改为“横向”。
3、如果表格仍无法完整打印,可选择“调整所有列适合一页宽”。
4、重新预览确认完整后,再点击“打印”。
五、导出为PDF再打印
最后,如果你是在 Excel、WPS、Word 等第三方软件中直接打印失败,不妨先将表格导出为 PDF,再尝试打印。
1、打开表格,点击“文件 > 另存为”。
2、选择“PDF”格式导出,并确认页面范围完整。
3、用系统自带的 Edge 或 Adobe Acrobat Reader 打开该 PDF。
4、点击“打印”,设置为横向或缩放至一页,再执行打印操作。
以上就是打印表格只能打印一半的解决方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。