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局域网内怎么访问另一台打印机 详细教程说明

2024-08-15 18:13:02 来源:原创 编辑:Portia

在局域网(LAN)环境下,我们经常需要访问同一网络内的其他电脑所连接的打印机,无论是为了方便打印文档还是为了提高办公效率。本文将详细介绍如何在Windows系统中实现这一功能,包括详细的步骤和注意事项。


局域网内怎么访问另一台打印机 详细教程说明


一、基本前提条件


在开始之前,确保您的两台电脑都连接在同一局域网内,并且都开启了文件共享功能。此外,了解每台电脑的IP地址也很重要,因为这有助于准确地定位目标电脑。


  • 确保两台电脑都连接到了同一个路由器或交换机上。


  • 按下Win+R键,输入cmd并回车打开命令提示符,输入ipconfig命令,查看每台电脑的IP地址。


查看每台电脑的IP地址


二、设置打印机共享


为了能够在局域网内访问另一台电脑所连接的打印机,必须在连接该打印机的电脑上启用文件和打印机共享功能。


  • 在连接打印机的电脑上,进入“控制面板”>“网络和Internet”>“网络和共享中心”>“更改高级共享设置”。


  • 在“家庭组和共享选项”下,选择“启用文件和打印机共享”。


启用文件和打印机共享


  • 右键点击“此电脑”图标,选择“管理”>“设备管理器”>“打印机和其他设备”。


  • 找到并右键点击要共享的打印机,选择“打印机属性”。


  • 转到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”复选框。


共享这台打印机


  • 设置共享名,点击“确定”。


三、访问共享打印机


一旦打印机被设置为共享状态,就可以从其他电脑上访问这些打印机了。推荐您可以直接使用打印机卫士来轻松连接共享打印机。



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点击搜索打印机


  • 选择搜索到的打印机,点击下一步,选择打印机型号,如果您不清楚型号,可以通过打印机标签找到。


选择打印机型号


  • 最后点击一键安装,等待打印机驱动安装完成后便可以正常使用共享打印机了。


安装打印机驱动程序


四、解决常见问题


在设置和使用共享打印机的过程中,可能会遇到一些常见的问题,如打印机无法找到或打印作业失败等。了解如何排查这些问题可以帮助快速解决问题。


1、检查防火墙设置


  • 在连接打印机的电脑上,打开“控制面板”>“系统和安全”>“Windows Defender 防火墙”>“允许应用通过防火墙”。


  • 确保“文件和打印机共享”已经被允许通过防火墙。


检查防火墙设置


2、检查打印机驱动程序


  • 在需要访问共享打印机的电脑上,打开“设备管理器”>“打印队列”查看驱动程序。


  • 如果驱动程序有问题,可以直接通过打印机卫士进行自动修复。


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检查打印机驱动程序


3、检查打印机状态


  • 在连接打印机的电脑上,确保打印机没有被设置为“脱机”状态。


  • 打印一个测试页,确保打印机能够正常工作。


检查打印机状态


以上就是局域网内访问另一台打印机的方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。