在局域网(LAN)环境下,我们经常需要访问同一网络内的其他电脑所连接的打印机,无论是为了方便打印文档还是为了提高办公效率。本文将详细介绍如何在Windows系统中实现这一功能,包括详细的步骤和注意事项。
一、基本前提条件
在开始之前,确保您的两台电脑都连接在同一局域网内,并且都开启了文件共享功能。此外,了解每台电脑的IP地址也很重要,因为这有助于准确地定位目标电脑。
确保两台电脑都连接到了同一个路由器或交换机上。
按下Win+R键,输入cmd并回车打开命令提示符,输入ipconfig命令,查看每台电脑的IP地址。
二、设置打印机共享
为了能够在局域网内访问另一台电脑所连接的打印机,必须在连接该打印机的电脑上启用文件和打印机共享功能。
在连接打印机的电脑上,进入“控制面板”>“网络和Internet”>“网络和共享中心”>“更改高级共享设置”。
在“家庭组和共享选项”下,选择“启用文件和打印机共享”。
右键点击“此电脑”图标,选择“管理”>“设备管理器”>“打印机和其他设备”。
找到并右键点击要共享的打印机,选择“打印机属性”。
转到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”复选框。
设置共享名,点击“确定”。
三、访问共享打印机
一旦打印机被设置为共享状态,就可以从其他电脑上访问这些打印机了。推荐您可以直接使用打印机卫士来轻松连接共享打印机。
打开打印机卫士,进入网络打印机,点击搜索打印机。
选择搜索到的打印机,点击下一步,选择打印机型号,如果您不清楚型号,可以通过打印机标签找到。
最后点击一键安装,等待打印机驱动安装完成后便可以正常使用共享打印机了。
四、解决常见问题
在设置和使用共享打印机的过程中,可能会遇到一些常见的问题,如打印机无法找到或打印作业失败等。了解如何排查这些问题可以帮助快速解决问题。
1、检查防火墙设置
在连接打印机的电脑上,打开“控制面板”>“系统和安全”>“Windows Defender 防火墙”>“允许应用通过防火墙”。
确保“文件和打印机共享”已经被允许通过防火墙。
2、检查打印机驱动程序
在需要访问共享打印机的电脑上,打开“设备管理器”>“打印队列”查看驱动程序。
如果驱动程序有问题,可以直接通过打印机卫士进行自动修复。
3、检查打印机状态
在连接打印机的电脑上,确保打印机没有被设置为“脱机”状态。
打印一个测试页,确保打印机能够正常工作。
以上就是局域网内访问另一台打印机的方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。