共享打印机在同一局域网,即打印机设置为“共享状态”,使得在同一局域网(LAN)中的其他设备也能使用这台打印机。那么具体如何设置共享打印机在同一局域网呢?本文将以Windows系统为例,详细分享如何在局域网内共享打印机,帮助你轻松完成设置。
一、准备工作:确保打印机和电脑连接正常
在设置共享前,首先要确保以下几点:
1、打印机正常连接并能打印
打印机需通过USB或网络连接到主机电脑(即“共享主机”);
可尝试打印测试页,确保本地打印正常。
2、主机和其他电脑处于同一局域网
所有设备必须连接到同一个路由器下;
可以使用Wi-Fi或网线连接,但必须是同一网络段(例如:192.168.1.X)。
驱动安装正常,如未安装驱动,可以通过“打印机卫士”快速检测型号完成驱动安装。



3、启用主机电脑的“网络发现”和“文件及打印机共享”功能
打开“控制面板”→“网络和共享中心”;
点击左侧“更改高级共享设置”;
开启“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”;
保存设置。
二、设置共享打印机(在主机电脑操作)
设置共享打印机主要在主机电脑完成,以下为具体步骤:
1、打开“设备和打印机”
点击“开始菜单”→搜索“控制面板”→“设备和打印机”;
找到已连接的打印机图标,右键点击,选择“打印机属性”。
2、启用共享功能
在弹出的窗口中切换到“共享”选项卡;
勾选“共享这台打印机”;
可设置一个简洁的共享名称,如“OfficePrinter”;
点击“确定”保存设置。
3、关闭防火墙屏蔽(如必要)
若局域网中的其他电脑无法找到共享打印机,可能是防火墙限制;
可临时关闭Windows防火墙或允许“文件和打印共享”通过防火墙。
三、在其他电脑添加共享打印机
完成主机设置后,需要在其他电脑中添加共享打印机。以下为两种常用方法:
方法一:通过网络浏览添加
1、打开“文件资源管理器”;
2、在地址栏输入\\主机电脑名称或\\主机IP地址;
例如:\\192.168.1.10;
3、系统会列出主机上的共享内容,包括共享打印机;
4、双击打印机图标,系统会自动安装驱动并添加到设备中;
5、添加成功后,该电脑也可像本地打印一样使用该打印机。
方法二:通过“添加打印机”功能手动添加
1、打开“控制面板”→“设备和打印机”;
2、点击顶部“添加打印机”;
3、系统会搜索网络上的打印机,选择你共享的打印机;
4、如果未自动发现,可点击“我所需的打印机未列出”;
5、选择“按名称选择共享打印机”,输入格式为:
\\主机名\共享打印机名
例如:\\Office-PC\OfficePrinter
6、点击“下一步”完成安装。
以上就是怎么共享打印机在同一局域网,实用教程分享。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。