日常工作中，打印机是我们的重要助手之一。然而，有时我们会遇到打印机文档被挂起的情况，即文档发送到打印机后却迟迟未能打印出来，这不仅影响工作效率，还可能带来不必要的麻烦。本文将深入分析打印机文档被挂起无法打印或打印不出来的原因以及如何解决这一问题。
一、打印机文档被挂起原因分析
1、打印机驱动程序问题
驱动程序过时：随着操作系统的更新，旧版驱动程序可能不再兼容。
驱动程序损坏：病毒攻击、系统更新或其他软件冲突可能导致驱动程序损坏。
2、打印队列堵塞
打印作业过多：大量文档同时发送到打印机，导致队列拥堵。
未完成的打印任务：某些打印任务可能因为纸张不足、墨盒空等原因中断，但仍然占据着打印队列的位置。
3、硬件故障
打印机硬件故障：如卡纸、墨盒问题等。
连接问题：包括USB连接不稳定、无线网络信号不佳等。
4、操作系统设置
打印服务异常：Windows打印服务可能由于各种原因停止响应。
操作系统设置问题：例如，系统设置中的打印优先级不正确。
二、打印机文档被挂起解决方法
1、清除打印队列
①、打开控制面板：在Windows搜索栏中输入“控制面板”并打开。
②、访问设备和打印机：在控制面板中找到“设备和打印机”选项。
③、查看打印队列：找到目标打印机，右键点击，选择“查看正在打印的内容”。
④、删除挂起任务：在新窗口中，选择“队列”标签页，然后取消所有文档的任务。
2、重启打印机和电脑
①、重启打印机：关闭打印机电源，等待几秒钟后再次开启。
②、重启电脑：同样地，关闭电脑并重新启动。
3、更新或重装打印机驱动程序
①、安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；
③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动，同时解决修复打印机问题。
4、检查硬件连接
①、检查USB或网络连接：确保打印机与电脑之间的连接稳定可靠。
②、排除硬件故障：检查是否有卡纸现象、墨盒是否需要更换等。
5、使用系统工具修复
①、运行故障排除工具：在Windows中，可以通过控制面板的“故障排除”选项来诊断和修复打印机问题。
②、重启打印服务：通过服务管理工具（services.msc）找到Print Spooler服务，重启该服务。
以上就是打印机文档被挂起无法打印怎么解决，原因及恢复方法指南。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。