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办公室共享打印机必看!2步搞定连接

2025-03-14 17:31:53 来源:原创 编辑:lucky

在办公环境中,共享打印机是提高工作效率的重要工具。然而,许多初次接触共享打印机的用户可能会遇到连接失败、权限不足或驱动问题等困扰。今天就为你提供一份简单易懂的共享打印机连接指南。


办公室电脑连接共享打印机


步骤1:确保打印机连接正常


所有设备(主机电脑和需连接的电脑)必须处于同一局域网内。


打印机已正确连接至某台电脑(主机),并且主机应保持开机状态。


所有电脑安装统一型号驱动(可以使用“打印机卫士”软件下载安装打印机驱动,避免兼容问题)。


步骤2:开启共享功能


1、开启打印机共享功能


在主机上进入“控制面板”→“设备和打印机”,右键点击目标打印机,选择“打印机属性”。


进入“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并设置一个容易识别的共享名称。


开启打印机共享功能


2、主机电脑开启网络共享


打开电脑设置,进入“网络和 Internet”>“高级网络设置”>“高级共享设置”;


在“专用网络”或“公用网络”中打开“网络发现”和“文件和打印机共享”。


主机电脑开启网络共享


步骤3:在其他电脑上添加共享打印机


方法1:通过“控制面板”添加


打开设置 → 选择【蓝牙和其他设备】 → 点击【打印机和扫描仪→ 点击【添加设备】,系统会自动搜索共享打印机。


添加共享打印机


若未自动搜索到,点击【我需要的打印机不在列表中】旁边的【手动添加新设备】,输入共享打印机的完整路径(格式:\\主机电脑名\打印机共享名)。


手动添加打印机


安装驱动程序后,即可完成连接。


方法2:直接输入共享路径


按下 Win + R 打开运行窗口,输入共享打印机路径(如\\192.168.1.100,需替换为主机IP地址)。


双击搜索到的打印机名称,按提示安装驱动即可。


常见问题及解决方案


1、找不到共享打印机


检查主机和当前电脑是否在同一网络。


确认主机已开启共享权限,并关闭防火墙临时测试。


2、提示“驱动程序无法安装”


可下载安装“打印机卫士”软件,它会自动识别你的打印机品牌型号,一键匹配安装适合的驱动。


打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
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打开打印机卫士,点击主界面的“立即检测”按钮,软件将自动识别打印机设备,检测驱动状态。


提示“驱动程序无法安装”解决方法


等待扫描完成后,如果发现驱动需要更新,点击“一键修复”,等待驱动安装完成。


一键安装打印机


3、打印任务卡顿或失败


重启打印机和主机电脑。


检查打印机纸张、墨粉或硒鼓状态。


通过以上步骤,大多数办公室用户均可快速完成共享打印机的连接。如果以后遇到打印机问题,可优先使用"打印机卫士"检查打印机检测是什么故障,并针对修复,希望这篇教程能帮助你高效管理打印任务!