在办公环境中，打印设备的连接方式多种多样，其中“共享打印机”和“网络打印机”这两个名词经常被提及。不少用户在配置打印功能时会困惑：两者看起来都能供多台电脑使用，区别到底在哪？选择哪种方式更适合自己？今天小编就来详细讲解它们的区别。
一、什么是共享打印机
共享打印机是指将一台通过USB等方式直接连接到某台电脑上的打印机，通过该电脑的操作系统设置，将其“共享”给局域网内的其他电脑使用。也就是说，其他设备想要打印，必须经过那台主机来转发打印任务。
依赖主机：共享打印机依赖主机的开启和正常运行。如果主机关闭或进入休眠状态，其他电脑将无法访问打印机。
适合小型办公环境：通常用于设备数量不多的家庭或小型办公室场景。
设置简单：不需要网络配置，使用Windows自带的共享功能即可。
二、什么是网络打印机
网络打印机是指具备网络接口（有线或无线）的打印机，能够独立接入局域网或Wi-Fi，无需依附某台电脑，其他设备只要在同一网络中，就可以直接连接和使用这台打印机。
独立性强：不依赖任何一台电脑，只需连接网络即可独立工作。
适合中大型办公环境：可同时服务多台设备，支持远程打印、管理和状态监控。
配置略复杂：需要设置IP地址、驱动安装，部分老式设备配置过程相对繁琐，但现代网络打印机一般支持自动识别安装。
三、优化打印效率
无论是共享打印机和网络打印机，都需要正确安装打印机驱动才能正常使用。那么，打印机驱动怎么安装呢？建议下载“打印机卫士”软件自动识别你的打印机型号，智能推荐并安装适合的驱动程序。
在电脑下载安装打印机卫士软件。
打开打印机卫士，点击“立即扫描”功能，检测打印机驱动状态是否正常。
等待扫描结果出来，点击“一键修复”按钮即可更新打印机驱动和修复打印机问题。
共享打印机和网络打印机各有优势，如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”快速检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。