在家庭或小型办公环境中,一台打印机需要供多台电脑使用是很常见的情况。最常见的方法就是通过网络让多台电脑共享同一台打印机,这样既能节省硬件成本,又能提高工作效率。本文将教你几种实用又简单的方法,轻松实现两台电脑共享一台打印机。
一、确认打印机连接和驱动安装情况
在进行共享设置前,必须确保打印机已正常连接在主电脑(也叫服务器端)上,并且驱动程序安装无误。如果驱动异常或缺失,共享设置也无法成功。
1、将打印机通过USB数据线连接到主电脑。
2、打开“控制面板”>“设备和打印机”,查看打印机是否已正确识别。
3、尝试打印一页测试页,确认打印功能正常。
4、如果发现打印机状态驱动异常,可以使用“打印机卫士”来快速修复,避免因驱动问题导致后续共享失败。
二、在主电脑上设置打印机共享
共享打印机的核心,就是在主机上允许其他电脑访问并使用这台打印机。需要在Windows设置中开启共享权限。
1、打开主机的“控制面板”,进入“设备和打印机”。
2、找到已连接的打印机,右键点击选择“打印机属性”。
3、切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”。
4、给打印机设置一个简单易记的共享名称,例如“HP_Printer”。
5、如果在共享选项中提示需要开启文件和打印机共享,还需要执行下面的设置:
打开“控制面板”>“网络和共享中心”>“更改高级共享设置”。
在当前网络配置中,打开“文件和打印机共享”,保存更改。
这样主电脑就完成了共享设置,其他电脑就可以通过网络访问这台打印机了。
三、在另一台电脑添加共享打印机
设置好主电脑共享后,需要在另一台电脑(客户端)添加这台共享的打印机。建议先检查两台电脑是否在同一局域网中,且防火墙允许文件和打印机共享通信,避免搜不到打印机。
1、自动搜索添加
打开客户端的“控制面板”>“设备和打印机”>“添加打印机”。
系统开始搜索局域网内的打印机,找到共享打印机后,点击连接即可。
根据提示安装驱动程序,安装完成后即可正常使用。
2、手动添加共享路径
打开“控制面板”>“设备和打印机”>“添加打印机”。
点击“我要的打印机未列出”。
选择“按名称选择共享打印机”,手动输入共享路径,比如:
\\主机电脑名称\打印机共享名称
点击“下一步”,根据提示完成驱动安装。
四、确认网络和防火墙设置
有时即使设置正确,但因为防火墙或网络设置问题,客户端依然无法找到共享打印机。这时需要检查网络发现、共享权限、防火墙设置等。
1、在两台电脑上分别打开“网络和共享中心”。
2、确保启用了“网络发现”和“文件和打印机共享”。
3、检查当前网络类型为“私人网络”,而不是“公用网络”。
4、临时关闭第三方防火墙或安全软件,排除拦截可能。
以上就是两台电脑共享一台打印机的设置方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。