多台电脑共享打印机，指的就是通过局域网（LAN），我们让多台电脑访问同一台打印机，无需单独连接每台电脑。这种方法，是可以实现一台打印机接收多台电脑的打印指令，非常方便快捷。多台电脑共享打印机怎么设置呢？本文将详细介绍Windows系统下的共享打印机设置步骤，以及解决可能遇到的问题。
一、共享打印机的基本条件
在设置共享打印机之前，确保以下条件满足：
1、打印机已正确安装：打印机驱动已经在主机（连接打印机的电脑）上安装并能正常使用。
2、所有电脑在同一局域网：所有需要共享的电脑必须连接到同一Wi-Fi或局域网。
3、主机开启共享功能：确保主机的文件和打印机共享已启用。
二、设置打印机共享（主机端）
1、启用“文件和打印机共享”
在主机电脑上，按以下步骤操作：
打开“控制面板”>选择“网络和共享中心”。
在左侧点击“更改高级共享设置”。
在“当前网络配置文件”下找到“文件和打印机共享”，选择启用文件和打印机共享。
关闭“密码保护共享”（可选）：如果不想每次都输入用户名和密码，在“所有网络”选项下选择关闭密码保护共享。
点击“保存更改”。
2、共享打印机
打开“设备和打印机”：
在Windows搜索框输入“设备和打印机”并打开。
选择要共享的打印机：
右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”。
启用共享：
进入“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
在“共享名”中输入一个易识别的名称（如“Office_Printer”）。
应用设置并确认。
提示：如果你的电脑使用的是Windows11或Windows10家庭版，可能无法直接共享打印机。建议通过“网络发现”功能手动输入打印机地址进行连接。
三、在其他电脑上连接共享打印机（客户端）
方法1：通过“设备和打印机”添加共享打印机
打开“设备和打印机”（Windows+R，输入controlprinters回车）。
点击“添加打印机”>选择“通过网络、无线或蓝牙打印机”。
Windows会搜索可用的打印机，找到主机共享的打印机后，点击“下一步”通过专业的打印机驱动管理软件“打印机卫士”可以立即扫描打印机型号安装驱动程序。
①、点击上方下载按钮安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；
③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动，同时解决修复打印机问题。
安装完成后，即可使用共享打印机进行打印。
方法2：手动输入主机打印机地址
如果共享打印机未被自动搜索到，可以手动输入地址：
按Windows+R，输入\\主机电脑名称（例如\\PC-Office），回车。
看到共享的打印机后，右键选择“连接”，然后安装打印机驱动。
连接成功后，可以在“设备和打印机”中看到这台打印机。
方法3：使用IP连接打印机
如果主机有固定IP地址，可以使用IP地址连接：
在“设备和打印机”中，点击“添加打印机”。
选择“通过IP地址添加”，输入主机IP（例如192.168.1.100）。
选择“查询打印机”，如果检测到设备，则安装驱动并完成连接。
以上就是多台电脑共享打印机怎么设置，步骤方法指南。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。