wifi连接的打印机脱机怎么办 教你快速恢复正常打印

2025-12-25 17:27:20 来源:原创 编辑:qwsa

在家庭或办公环境中,WiFi 打印机因无需连接数据线而被广泛使用。但不少用户在使用过程中会遇到“打印机脱机”的提示,导致文档无法正常打印。造成该问题的原因通常与网络连接、系统设置或打印服务状态有关。下面从多个常见场景出发,详细介绍 WiFi 连接的打印机脱机解决方法。


wifi连接的打印机脱机怎么办 教你快速恢复正常打印


一、确认打印机与电脑处于同一无线网络


WiFi 打印机必须与电脑连接在同一局域网内才能正常通信。如果路由器重启、网络自动切换或更换过 WiFi,就可能导致系统无法找到打印机,从而显示脱机状态。


1、查看打印机面板中的网络状态是否已连接 WiFi;

2、在电脑右下角检查当前无线网络名称;

3、确认电脑与打印机连接的是同一个路由器;

4、必要时重启路由器后重新连接打印机。


二、更新并修复打印机驱动


在实际案例中,打印机脱机最常见的根本原因是驱动异常或版本不兼容。尤其是系统升级、网络环境变化后,旧驱动很容易失效。相比手动查找型号、匹配驱动,使用“打印机卫士”可以显著提高成功率。


1、在电脑上下载并安装“打印机卫士”软件。

打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
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2、打开软件,然后点击“立即检测”按钮,自动扫描打印机状态。


自动扫描打印机状态


3、检测完成后,点击“一键修复”,软件会自动下载并安装最新驱动程序。


一键修复打印机驱动异常


4、等待安装完成,重启电脑和打印机即可恢复正常。


打印机驱动下载


三、取消系统中的“脱机使用打印机”选项


部分用户在排查问题时误开启了“脱机使用打印机”功能,即便网络与驱动正常,系统也不会发送打印任务,需要手动关闭该选项。


1、打开“控制面板”,进入“设备和打印机”;

2、右键点击当前 WiFi 打印机,选择“查看正在打印什么”;

3、点击“打印机”菜单;

4、取消勾选“脱机使用打印机”。


取消勾选脱机使用打印机


四、重新设置默认打印机设备


当系统中连接过多台打印设备时,Windows 可能会自动切换默认打印机,导致当前 WiFi 打印机处于非默认状态,从而表现为脱机。


1、进入“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”;

2、关闭“让 Windows 管理我的默认打印机”;


重新设置默认打印机设备


3、手动选择正在使用的 WiFi 打印机;

4、点击“设为默认值”。


五、删除并重新添加 WiFi 打印机


如果打印机 IP 地址发生变化,或配置文件损坏,系统可能无法正确识别设备。通过删除旧设备并重新添加,可以刷新连接关系。


1、在“设备和打印机”中删除当前打印机;


删除当前打印机


2、重启电脑和打印机;

3、选择“添加打印机或扫描仪”;

4、按提示重新完成连接。


WiFi 连接的打印机显示脱机,多数与驱动异常和系统识别失败密切相关。相比手动排查网络与设置,通过“打印机卫士”自动更新和修复驱动,往往可以一次性解决问题,效率更高、成功率更稳定。若你的打印机频繁脱机,优先从驱动层面入手,将大幅减少反复排错的时间成本。