电脑怎么安装打印机驱动并添加打印机?完整操作步骤

2026-01-04 15:26:49 来源:原创 编辑:Portia

当你刚买打印机,或者重装系统后,可能会遇到同一个问题:打印机插上了,电脑却用不了。点打印没反应,或者系统提示“未安装驱动”、“找不到打印机”。这时候很多人就开始怀疑打印机坏了,其实大多数情况下,只是驱动没装好,或者打印机还没正确添加到系统里。今天就来手把手教你电脑怎么安装打印机驱动,并正确添加打印机,新手也能轻松搞定。


电脑怎么安装打印机驱动并添加打印机?完整操作步骤


一、安装打印机前的准备


在正式操作前,先简单检查一下这几项,可以少走不少弯路:


① 确认打印机已经通电并正常开机;
② USB打印机请准备好数据线,网络打印机确保和电脑在同一网络;
③ 记住打印机的品牌和型号(比如 HP、佳能、爱普生等);
④ Windows系统版本确认清楚(Windows 10 / Windows 11)。


二、电脑安装打印机驱动的常见方法


方法一:使用打印机卫士一键安装驱动


如果你不想手动找型号或者不清楚去哪里下载驱动。不妨使用打印机卫士自动识别已连接或待连接的打印机型号,并匹配对应的驱动版本,避免下错、装错的问题。操作步骤:


打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
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1、在电脑上打开打印机卫士客户端,点击“立即检测”,让软件扫描当前打印环境。


立即检测打印机


2、如果检测到打印机驱动缺失或异常,点击“一键修复”,等待驱动下载并自动安装完成。


使用打印机卫士一键安装驱动


3、修复完成后需要重启一下电脑。


打印机驱动安装完成


方法二:通过设备管理器安装打印机驱动


当打印机插上后,系统提示“未知设备”或“未安装驱动”,可以在设备管理器里安装打印机驱动。操作步骤:


1、右键“此电脑 → 管理 → 设备管理器”。
2、在“其他设备”或“打印机”中找到带黄色感叹号的设备。
3、右键点击该设备,选择“更新驱动程序 → 自动搜索驱动程序”。
4、等待系统自动安装完成即可。


通过设备管理器安装打印机驱动


方法三:从官网下载并手动安装驱动


如果你的打印机型号较老,或者有特殊功能的需求。可以进入对应的品牌厂商官网下载安装驱动。操作步骤:


1、进入打印机品牌官网,搜索对应型号。
2、下载与系统版本匹配的驱动。
3、双击安装程序按提示完成。


三、电脑添加打印机的详细操作步骤


驱动装好后,还需要把打印机正确添加到系统中,才能正常使用。


方法一:通过Windows设置添加打印机(最常用)


1、打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”。
2、点击“添加打印机或扫描仪”,等待系统搜索打印机。
3、找到你的打印机后,点击“添加设备”,等待添加完成。
4、添加成功后,打印机会显示在列表中。


通过Windows设置添加打印机


方法二:手动添加本地或网络打印机


如果系统本身搜索不到打印机,需要手动进行添加。操作步骤:


1、在“打印机和扫描仪”页面,点击“我需要的打印机不在列表中”。
2、根据打印机类型选择:
本地打印机(USB)
网络打印机(IP 地址)
按向导填写端口信息
3、选择已安装的驱动,根据提示完成添加即可。


手动添加本地或网络打印机


四、设置默认打印机并测试打印


1、在“打印机和扫描仪”中,右键点击你的打印机,选择“设为默认打印机”。
2、点击“打印测试页”,查看是否能正常打印。
3、如果测试页能顺利打出来,说明打印机已经可以正常使用了。


设置默认打印机并测试打印


五、常见问题简单排查


① 打印机已连接但无法添加:检查驱动是否安装成功。
② 显示脱机状态:检查连接方式或重新设置默认打印机。
③ 打印无反应:尝试重启打印机和电脑。


电脑安装打印机驱动和添加打印机,关键在于驱动是否正确、添加步骤是否完整。对于大多数普通用户来说,借助打印机卫士这类工具,可以大幅降低操作难度,避免频繁踩坑。按照本文的步骤来,不管是新买打印机还是系统重装后,基本都能顺利完成设置。