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怎么设置打印机共享?教你快速设置打印机共享

2024-06-11 17:31:50 来源:原创 编辑:qwsa

设置打印机共享是一种非常实用的功能,它允许局域网内的多台电脑共享一台打印机,从而节约成本和空间。无论是在家庭环境还是办公环境中,打印机共享都能带来极大的便利。下面,我将为您详细介绍如何快速设置打印机共享,以Windows操作系统为例进行说明。


怎么设置打印机共享


1、确保所有计算机处于同一网络


首先,确保想要共享打印机的电脑和需要使用这台打印机的其他电脑都连接在同一个局域网内。检查网络连接,确认它们可以相互访问。


2、在主机电脑上设置共享


步骤1:首先,在拥有打印机的那台电脑(我们称为“主机”)上,点击“开始”按钮,选择“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。

步骤2:找到你想要共享的打印机,右键点击它,选择“管理”或“打印机属性”(具体选项可能因系统版本和打印机型号而异)。

步骤3:在弹出的窗口中,切换到“共享”标签页。勾选“共享此打印机”,并为打印机输入一个易于识别的共享名,然后点击“应用”和“确定”。


在主机电脑上设置共享


3、设置网络权限


如果需要,你可能还需要在“安全”选项卡下添加用户或组,并分配相应的权限,以确保其他用户能够访问这台共享打印机。


4、在客户端电脑上安装共享打印机


接下来,在需要使用共享打印机的电脑上进行以下操作:

步骤1:同样打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。

步骤2:点击页面顶部的“添加打印机或扫描仪”。系统会自动搜索网络上的可用打印机。

步骤3:如果自动搜索未找到共享打印机,可以选择“我所需的打印机未列出”,然后选择“按名称选择共享打印机”,在弹出的对话框中输入之前设定的共享名(格式类似 \\主机电脑的IP地址\共享打印机名称),点击“下一步”,按照提示完成安装过程。


在客户端电脑上安装共享打印机


5、测试打印


安装完成后,尝试从客户端电脑发送一个测试打印任务,以确认打印机共享设置成功。


注意事项


①、确保防火墙设置允许文件和打印机共享。

②、如果遇到访问权限问题,检查网络共享设置,可能需要在控制面板的“网络和共享中心”中调整高级共享设置。

③、对于不同操作系统(如Windows与Mac之间)的打印机共享,可能需要额外安装驱动程序或使用特定的设置方法。这可以通过打印机卫士来实现。在电脑上打开打印机卫士,点击“立即检测”,可以看到自动识别您的打印机驱动异常。

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以上就是关于设置打印机共享的方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。