在日常办公中，WPS文档打印问题可能会影响工作效率。本文将详细介绍WPS文档无法打印的常见原因及其解决方案，帮助您快速解决问题，恢复正常打印功能。
一、检查打印机状态
打印机状态异常是导致文档无法打印最常见的原因之一。例如，打印机可能处于脱机状态、墨盒或碳粉不足、纸张类型设置错误等。
打开“控制面板”中的“设备和打印机”选项。
查找您的打印机图标，确认其是否显示为“就绪”状态。
如果打印机图标上带有感叹号或其他标记，则表示存在某种问题，此时右键点击打印机图标选择“查看属性”，根据提示解决问题。
检查墨盒或碳粉是否充足，如果不足则需更换新的。
检查纸张类型是否与实际使用的纸张匹配，如果不匹配请更改设置。
二、检查WPS文档格式
有时文档中的某些特殊格式或元素可能会导致打印失败。比如复杂的表格、图片、背景颜色等，这些元素在打印时可能会出现问题。
尝试简化文档内容，移除复杂的表格、图片或者背景颜色。
在WPS中选择“文件”>“另存为”，尝试以不同的文件格式（如PDF）保存文档后重新打印。
使用WPS的“打印预览”功能查看文档是否能够正常显示所有内容。
如果文档中有特别复杂的设计元素，考虑使用其他软件（如Adobe Acrobat）将其转换为PDF格式后再打印。
三、更新或重装打印机驱动程序
过时或损坏的打印机驱动程序也可能导致打印问题。确保您正在使用的是与您的打印机型号兼容的最新版本驱动程序。如果您不确定，可以使用打印机卫士来帮您自动识别设备并检测打印机驱动。
将打印机连接到电脑后，打开打印机卫士进行检测，如果显示打印机驱动异常，点击一键修复。
等待修复完成后，重启打印机，尝试再次打印文档。
四、检查打印队列
打印队列堵塞也会导致文档无法正常打印。通常情况下，如果前面的任务没有完成，后续的打印任务会被阻止。
打开“控制面板”中的“设备和打印机”。
右键点击您的打印机图标，选择“查看打印队列”。
检查打印队列中是否有未完成的任务，如果有，取消这些任务。
清空打印队列后，尝试重新发送打印命令。
五、检查网络连接
对于无线或网络连接的打印机，不稳定的网络连接可能会导致打印任务失败。
确认打印机和电脑都已连接到同一网络。
检查网络连接是否稳定，必要时重启路由器。
尝试通过USB线直接连接打印机和电脑，看是否能够成功打印。
如果仍然无法解决问题，检查打印机的IP地址是否正确设置，并确保它与电脑在同一子网内。
以上就是wps文档打印不了的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。