Windows 10系统使用的用户非常多,在打印机共享连接中,学会如何进行连接打印是比较重要的技能。那么,win10打印机共享怎么设置呢?下面本文将为您详细介绍Win10打印机共享的设置步骤。
一、win10打印机共享准备
1、确保打印机已正确安装
在主机(连接打印机的计算机)上,确保打印机驱动程序已安装且能够正常工作。想要快速检测打印机是否正常运行以及打印机驱动问题,这里可以通过“打印机卫士”一键扫描解决。
①、点击上方下载按钮安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;
②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题;
③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动,同时解决修复打印机问题。然后在主机电脑上测试打印功能,确保打印机正常工作。
2、连接同一网络
共享打印机的主机和其他需要访问打印机的设备需连接到同一局域网(例如同一个Wi-Fi或有线网络)。
3、检查网络发现和文件共享设置
在主机上打开“控制面板” > “网络和共享中心”。
点击左侧“更改高级共享设置”。
确保“网络发现”和“文件和打印机共享”已启用。
二、在主机上设置打印机共享
1、打开设备和打印机
点击“开始”菜单,搜索并打开“设备和打印机”。
找到需要共享的打印机,右键单击并选择“打印机属性”。
2、启用共享打印机
在弹出的窗口中,切换到“共享”选项卡。
勾选“共享这台打印机”,并为共享打印机命名(可以使用默认名称或自定义)。
点击“确定”保存设置。
3、检查共享权限(可选)
如果需要设置更精确的权限,可以在“安全”选项卡中配置。
默认情况下,所有局域网内的用户都可以访问共享打印机;若需限制访问,可修改用户权限。
三、在其他电脑上添加共享打印机
1、打开网络共享设备
在其他电脑上,按 Win+R键打开运行窗口,输入 \\主机名 或 \\主机IP地址,然后按 Enter。
主机名可以在主机的“系统信息”中查看,IP地址可通过命令提示符(输入命令ipconfig)获取。
2、找到共享打印机
打开主机后,您将看到共享的文件夹和打印机。
双击共享打印机,系统将自动安装驱动程序。如果驱动安装失败,可能需要从主机手动复制驱动程序。
3、设置默认打印机(可选)
如果希望将共享打印机作为默认打印机,可在“设备和打印机”中右键单击共享打印机,选择“设置为默认打印机”。
四、在局域网中启用密码保护(可选)
如果希望只有特定用户可以访问共享打印机,可启用密码保护共享功能:
1、启用密码保护共享
打开“网络和共享中心”,点击左侧“更改高级共享设置”。
在“所有网络”部分下,启用“使用密码保护的共享”。
2、创建局域网用户账户
在主机上创建局域网用户,并设置访问密码。
其他设备访问共享打印机时,需要输入相应的用户名和密码。
五、排查常见问题
1、找不到共享打印机
确保主机已启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
确保防火墙未阻止共享连接。可尝试暂时关闭主机防火墙,检查问题是否解决。
2、驱动程序安装失败
如果自动安装失败,可前往打印机卫士自动检测下载适配驱动。
3、共享打印机无法打印
确保主机和客户端设备都连接到同一网络。
检查主机打印机状态是否正常,打印机是否处于联机状态。
以上就是win10打印机共享怎么设置的步骤指南。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。