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wps怎么连接打印机 详细连接教程

2025-03-24 15:43:17 来源:原创 编辑:Portia

当我们在WPS里点击“打印”时,有时会发现打印机无法使用、打印选项灰色不可选或者打印失败。针对这个问题,本文将为你介绍WPS连接本地打印机、共享打印机以及无线打印机的方法,让你轻松解决打印难题。


wps怎么连接打印机 详细连接教程


一、检查打印机连接状态


在连接WPS与打印机之前,首先需要确保打印机本身处于正常连接状态。


1、如果你使用的是USB有线打印机,请按照以下步骤检查:


  • 检查数据线是否插紧,将USB线连接到电脑的主板USB接口(避免使用扩展坞)。

  • 确保打印机已开机,电源指示灯是否亮起。


检查打印机连接状态


  • 在Windows任务栏搜索“设备和打印机”,打开后查看打印机是否显示“已连接”。

  • 如果打印机未显示,可以尝试更换USB接口,或者重启打印机后再尝试。


2、如果是无线打印机,需要先确保打印机已连接到同一个WiFi网络。


二、正确安装和更新打印机驱动


打印机无法正常使用的常见原因之一是驱动程序缺失或损坏。而手动安装驱动对于打印机新手来说较为复杂,因此,建议你优先使用打印机卫士来一键修复驱动问题。


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1、打开打印机卫士,点击“立即检测”,等待软件检测当前打印机驱动状态。


检测打印机驱动状态


2、如果发现驱动异常,点击“一键修复”,软件会自动下载并安装最新的驱动。


正确安装和更新打印机驱动


3、等待修复完成后,重启电脑,并重新尝试在WPS中打印。


重启电脑生效


三、在WPS中添加并连接打印机


确保打印机正确连接并安装了驱动后,需要在WPS中正确选择打印机。


1、打开WPS,进入需要打印的文档。


2、点击左上角的“文件”>“打印”。


在WPS中添加并连接打印机


3、在“打印机”下拉列表中,找到你的打印机型号。


4、选择后,点击“应用”,然后点击“打印”,测试是否可以成功打印。


四、连接WPS到共享打印机(局域网打印)


如果你的打印机是连接到另一台电脑的,并且你希望在自己的电脑上使用它进行打印,就需要设置共享打印机。


1、在主机(连接打印机的电脑)上开启打印共享


  • 在主机上,按下 Win + R 键,输入 control,回车,打开控制面板。

  • 进入“设备和打印机”,找到已连接的打印机,右键选择“打印机属性”。

  • 切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,点击“确定”。


在主机(连接打印机的电脑)上开启打印共享


2、在其他电脑上添加共享打印机


  • 在其他电脑上,按 Win + R,输入 \\主机电脑名称 或 \\主机IP地址,回车。

  • 在弹出的窗口中,找到共享的打印机,右键选择“连接”。

  • 连接成功后,打开WPS,在打印机列表中选择该共享打印机,即可打印。


在其他电脑上添加共享打印机


五、连接无线打印机到WPS(WiFi打印)


如果你使用的是无线打印机,可以通过WiFi与WPS进行连接,避免繁琐的有线连接。


1、连接打印机到WiFi网络


  • 在打印机屏幕上,进入“设置”>“网络”,选择你的WiFi网络,并输入密码进行连接。

  • 连接成功后,打印机会获得一个IP地址(可在打印机的网络设置中查看)。


连接打印机到WiFi网络


2、在电脑上添加无线打印机


  • 在Windows中打开控制面板,进入“设备和打印机”。

  • 点击“添加打印机”,系统会自动搜索局域网内的无线打印机。

  • 选择你的打印机,点击“下一步”,按照提示安装驱动。

  • 添加成功后,打开WPS,在打印机列表中选择该无线打印机,即可进行打印。


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以上就是wps连接打印机的详细教程。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。