不少用户在使用打印机时可能遇到过这种尴尬场景：打印机已经连接电脑，却迟迟无法打印，不仅浪费时间，还打断工作节奏。那么，该如何解决这个问题？别急，本文将从多个角度出发，为你详解5种有效的解决方法，帮助你快速恢复打印功能。
一、检查打印机连接状态
打印机连接电脑但无法打印，首先要确认的是设备之间的物理连接是否正确。常见的连接方式包括USB连接、无线Wi-Fi连接或网络共享打印。
1、USB连接检查
确保打印机电源已打开。
确认USB数据线两端牢固插好，没有松动。
更换USB接口或数据线排除硬件故障。
打开“控制面板”>“设备和打印机”，查看打印机是否显示为“准备就绪”。
2、无线/网络连接检查
确保电脑和打印机连接在同一Wi-Fi网络下。
使用打印机面板或设置软件确认IP地址是否分配正常。
在控制面板中尝试“打印测试页”验证连接状态。
二、修复打印机驱动问题
其次，驱动程序异常或版本过旧也是导致打印机无法正常工作的常见原因。此时建议使用打印机卫士一键检测并更新打印机驱动，解决兼容性或识别问题。
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1、打开打印机卫士，点击“立即检测”，系统将自动识别已连接的打印设备。
2、存在驱动异常、未安装或版本过旧，会有对应提示。
3、点击“一键修复”，软件将自动匹配并安装最新驱动。
4、安装完成后重启电脑，再次尝试打印。
三、设置默认打印机
当系统中存在多个打印设备时，有可能默认使用了错误的设备，导致发送任务后没有任何反应。
1、打开“设置”>“蓝牙和设备”>“打印机和扫描仪”。
2、在设备列表中找到你正在使用的打印机，点击进入后，选择“设为默认打印机”。
3、如果系统自动管理默认打印机，建议先关闭该功能，以手动指定。
4、设置完成后尝试重新打印。
四、清理打印队列并重启打印服务
此外，打印任务堆积或系统服务异常，也可能导致无法打印。特别是在网络共享打印环境下，任务卡住会影响整个队列。
1、在“设备和打印机”中找到对应打印机图标，右键点击，选择“查看正在打印什么”。
2、如果有未完成任务，点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”。
3、同时按下 Win + R，输入 services.msc，按回车打开服务。
4、找到 Print Spooler 服务，右键选择“重新启动”。
5、关闭窗口后重新尝试打印任务，看是否恢复正常。
五、检查系统打印权限与防火墙设置
在某些情况下，杀毒软件、系统安全策略或防火墙可能限制了打印服务的正常使用，尤其是在公司或校园网络环境下。
1、使用管理员账户登录 Windows 系统。
2、打开“控制面板”>“系统和安全”>“Windows Defender 防火墙”。
3、点击“允许应用通过防火墙通信”，确保“打印后台处理程序”处于允许状态。
4、进入“本地安全策略”>“用户权限分配”，确保当前用户拥有“管理打印机”和“打印”权限。
5、如果在局域网中打印，还需确保打印机所在设备开启了“文件和打印机共享”。
以上就是打印机连接了电脑但是不能打印的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。