在日常打印工作中，我们经常需要打印不同尺寸的纸张，如A4、A5、B5，甚至是自定义尺寸的标签纸、信封、证书纸等。如果打印机没有提前添加相应纸张规格，就可能导致打印错位、排版混乱，甚至无法打印的情况。本文将手把手教你如何在Windows系统下添加打印机纸张规格，保证你的打印任务顺利进行。
一、了解纸张规格设置的重要性
很多用户忽视纸张规格的设定，直接点击“打印”就执行任务，结果可能导致内容超出边界、出现留白或文件内容被裁切。
实际上，纸张设置与打印效果密切相关，尤其是在使用非标准尺寸纸张（如明信片、收据、证书）时，必须手动添加并设为默认纸张，打印才能准确。
二、通过控制面板添加纸张规格
Windows系统允许用户通过“打印服务器属性”来自定义纸张尺寸。此方法适用于大多数打印机和打印任务。
1、按下 Win + R，输入 control 打开控制面板。
2、选择 “设备和打印机”，在列表中找到你要设置的打印机。
3、点击上方菜单栏的 “打印服务器属性”，在弹出的窗口中，勾选 “创建新纸张规格”。
4、在纸张规格名称处自定义纸张名（如“自定义证书纸”），设置纸张宽度与高度（单位为毫米或英寸）。
5、点击“确定”，然后关闭窗口。
6、回到打印机属性页面，在“打印首选项”中即可选择新添加的纸张规格。
三、在应用程序中设置匹配纸张
完成系统层面的纸张设置后，还需在具体使用的应用程序中（如Word、Excel、PDF阅读器等）进行匹配，才能保证实际输出符合预期。
1、打开你要打印的文件。
2、在应用程序中选择“打印”，点击“打印机属性”或“页面设置”。
3、找到纸张尺寸设置，选择刚刚添加的纸张规格。
4、检查页边距与内容排版是否合理，预览无误后点击打印。
四、使用打印机卫士更新驱动
部分打印机驱动程序版本较老，可能无法识别或支持新添加的纸张规格。此时建议使用打印机卫士自动检测并更新打印驱动，保障新规格顺利识别。
1、首先，在电脑上下载并安装打印机卫士。
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2、完成后打开软件，点击主界面的“立即检测”按钮，软件会自动识别已连接的打印机。
3、如果检测到打印机驱动异常，点击“一键修复”按钮，完成驱动程序自动升级。
4、等待驱动更新后，重启电脑，重新进入打印设置界面。
以上就是打印机添加纸张规格的方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。