电脑打印显示已完成但没有打印 教你快速解决问题

2025-07-11 18:03:09 来源:原创 编辑:qwsa

在日常办公、学习和家庭打印中,用户常常会遇到一种令人头疼的情况:电脑端显示“打印已完成”,但打印机并没有实际输出任何纸张。这个问题虽然看似复杂,但通过系统性的排查和处理,大多数情况下都可以迅速解决。本文将围绕这一问题的解决方法展开,帮助用户快速恢复打印功能,避免工作中断。


电脑打印显示已完成但没有打印


一、确认打印机电源与连接状态


首先要确保打印机处于开机并正常连接的状态:


  • 如果是USB连接,请确认数据线是否牢固插入电脑和打印机两端,必要时更换接口或数据线。

  • 如果是无线打印机,确认打印机是否连接到了与电脑相同的Wi-Fi网络,并显示“就绪”状态。

  • 可尝试重启打印机和电脑,有时能恢复暂时失效的连接。


二、确保打印任务发送到正确的设备


电脑可能将打印任务误发送至其他设备,如:


  • 虚拟打印机(如Microsoft Print to PDF)

  • 网络上其他共享打印机


解决方法:


1. 打印前在“打印”窗口中,检查选中的打印机名称是否正确。

2. 在“控制面板”或“设置”中,将常用打印机设为默认打印机,避免误操作。

3. 删除不常用或虚拟打印机以减少混淆。


设为默认打印机


三、清理打印队列并重启打印服务


打印任务可能被卡住或堆积,导致任务无法发送。


操作步骤如下:


1. 打开“控制面板” → “设备和打印机”。

2. 右键点击目标打印机,选择“查看正在打印的内容”。

3. 如果看到有任务长时间停留,可点击“取消全部文档”清除队列。


取消全部文档


4. 若清理无效,可尝试重启“打印后台处理程序”服务:

  • 按下 `Win + R` 输入 `services.msc`

  • 找到 “Print Spooler”,右键点击“重新启动”

  • 然后再次尝试打印


重启打印服务


四、重新安装或更新打印机驱动


驱动程序损坏或不兼容会导致任务显示完成但无法打印。如果你对驱动安装不熟悉,可以借助“打印机卫士”来自动检测并更新打印机驱动。

打印机卫士(官方版)
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1. 点击上方下载按钮,安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;


立即检测打印机驱动


2. 如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。


一键修复打印机驱动异常


3. 等待修复成功后,重启打印机,让新版驱动正常生效。


打印机驱动下载


五、检查打印机本身状态与耗材


打印机未提示错误并不代表其状态正常:


  • 打印机可能缺纸、卡纸或墨水用尽。

  • 某些品牌打印机在墨水极低时会拒绝打印,即使电脑显示任务完成。


建议:


  • 打开打印机盖检查是否有纸张堵塞。

  • 查看墨盒状态或使用打印机附带软件查看详细报告。

  • 更换耗材或清洁打印机后重新尝试。


查看墨盒状态


六、临时关闭防火墙或安全软件测试


某些防火墙或杀毒软件可能拦截了打印任务,尤其是在使用网络打印机时。


操作方法:


1. 临时关闭防火墙/杀毒软件(如Windows Defender、第三方防护软件)。

2. 重新尝试打印任务,若成功打印,说明问题可能由安全软件引起。

3. 建议将打印机通信端口添加到“例外规则”中,而非长期开启漏洞。


以上就是电脑打印显示已完成但没有打印的解决方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。