打印机不吸纸是什么原因 这样排查最快

2025-09-01 15:44:11 来源:原创 编辑:Portia

周一早晨,周会的文件刚打印一半,打印机突然“哼”了一声,纸却纹丝不动。你盯着进纸口发呆,心里嘀咕:纸也放好了,怎么就不吸纸?其实,打印机不吸纸并不是设备彻底坏掉了,大多数情况都能自己排查和解决。下面我们就来聊聊常见原因和应对办法。


打印机不吸纸是什么原因 这样排查最快


一、检查纸张本身的问题


很多人遇到不吸纸第一反应是怀疑机器,其实纸张才是最容易“背锅”的对象。


1、厚薄不合适:普通机型适用70-100克复印纸,太厚或太薄都可能卡住。

2、受潮粘连:纸张潮湿后容易几张叠在一起,进纸轮拉不动。

3、边角翘起:放久了的纸边卷曲,同样影响进纸。


解决办法:换成符合规格的纸张,把受潮的纸摊开放一会儿,必要时更换新纸。存放时尽量放在干燥、平整的地方,还能预防反复出现问题。


检查纸张本身的问题


二、进纸轮磨损或老化


打印机进纸主要靠两个橡胶轮子“夹”纸前进。如果橡胶用久了变硬或者表面磨平,就像汽车轮胎打滑一样,再怎么转也推不动纸。


1、观察进纸轮是否发亮、表面光滑,如果是,就说明磨损严重。

2、可以尝试先清理表面灰尘,恢复摩擦力。

3、如果依旧不行,就需要更换新的进纸轮,一般在耗材配件店都能买到。


三、驱动程序异常或兼容性问题


有时候,打印机的机械部分一切正常,但电脑发出的指令不对,也会表现为“不吸纸”。例如驱动程序老旧或损坏,都会导致打印机动作异常。这里就可以使用“打印机卫士”来解决,它能自动检测并修复驱动问题。操作步骤如下:


1、点击下方按钮,免费获取打印机卫士安装包。


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2、确保打印机正确连接到电脑,再电脑上安装并打开软件,等待软件自动扫描系统,识别当前打印机型号和驱动情况。


检测打印机设备状态


3、如果检测到驱动过期或损坏,软件会提示更新或修复。

4、点击“一键修复”,等待软件下载并安装合适的驱动。


修复打印机异常驱动


5、更新完成后,重启电脑,再尝试打印文档,确认是否恢复正常。


四、清理打印机内部灰尘和杂物


打印机在办公室里日复一日工作,进纸通道难免积灰。如果你经常用二手纸,甚至会有碎屑、订书针残渣掉进去。时间一长,进纸轮打滑,纸张根本带不动。


1、先关闭电源,把打印机进纸口和出纸口周边打开。

2、用干净的无纺布轻轻擦拭进纸轮,如果有条件,可以用蘸少量酒精的棉签清理。

3、检查是否有卡纸残留或异物,发现小纸屑要取出来。


五、检查打印机设置和打印队列


除了硬件,打印机的“软件逻辑”也会干扰进纸。例如打印队列卡住,系统不断向打印机发送错误指令。又或者是设置了错误的纸张类型或进纸方式,比如选择手动进纸,但你却放在自动进纸槽。


1、在电脑上打开“设备和打印机”,找到当前打印机,清空打印队列。

2、检查属性设置,确认是否与所用纸张一致。

3、如果是共享打印机,还要确认网络连接是否正常。


检查打印机设置和打印队列


六、硬件故障需要专业维修


如果排查了以上几种方法都没问题,那么可能是传感器损坏或者内部电路故障。这种情况通常自己难以修复。建议联系官方售后或靠谱的维修点。尤其是还在保修期的设备,切记不要自行拆机,以免影响保修权益。


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打印机出现不吸纸的情况,多数是纸张、灰尘、进纸轮或者驱动问题导致的。我们可以从最简单的纸张检查做起,再逐步排查进纸轮和驱动程序。如果觉得麻烦,可以使用“打印机卫士”检测并修复,这也是一种快速省心的方法。实在搞不定,再考虑交给专业人员处理。