在办公环境中，共享打印机是提高工作效率的重要工具。但有时，当您尝试连接到一个共享打印机时，可能会遇到“访问被拒绝”的错误。本文将针对这个问题，为您提供相应的解决方案，帮您迅速恢复共享打印服务，确保办公室运作的流畅性。
一、确认网络连接
首先，确保打印机和你的电脑都已正确连接到同一网络，并且打印机处于正常的工作状态。
确认电脑和打印机是否连接到同一个局域网。对于有线连接，检查网线是否稳固；无线连接则需确保Wi-Fi信号稳定且打印机已成功连接至正确的网络。
二、配置正确的共享权限
无法访问共享打印机的最直接原因往往是权限不足。确保你有足够的权限访问共享资源。
在打印机主机上，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”>“共享”选项卡，确保已勾选“共享这台打印机”。
在安全选项卡下的“权限”处添加或确保你的用户账户拥有至少“打印”权限。
确保打印机主机与尝试访问的电脑在相同的Windows工作组中，以便于权限管理。
三、检查Windows防火墙设置
防火墙可能会阻止打印机共享的网络通信，需要确保相关规则已正确配置。
进入“控制面板”>“系统和安全”>“Windows Defender 防火墙”>“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”，检查并允许“文件和打印机共享”。
四、更新或重新安装打印机驱动程序
打印机驱动是连接电脑和打印机进行通讯的重要软件，而过时或不兼容的驱动程序都可能会导致访问拒绝问题。因此，建议您可以借助打印机卫士来自动识别设备并更新驱动。
五、使用“网络和共享中心”排查
通过Windows的“网络和共享中心”可以检查和修复网络共享设置。
右键点击任务栏网络图标，选择“打开网络和共享中心”。
点击“更改高级共享设置”，在“所有网络”下，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”已启用。
确保系统中的来宾账户（Guest账户）已启用，这对于某些网络环境中的共享访问是必要的。
六、网络故障排除工具
Windows内置的网络故障排除工具能自动检测并尝试修复网络连接问题。
在“控制面板”>“网络和Internet”>“网络和共享中心”，点击“问题疑难解答”，选择“打印机”进行故障排除。
以上就是共享打印机被拒绝访问的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。
