打印机共享允许多个电脑通过网络使用同一台打印机,避免了每台电脑都需要单独连接打印机的麻烦。Windows操作系统提供了简单的设置方式,让用户可以轻松实现打印机共享。下面将详细介绍如何在Windows系统中设置打印机共享。
一、确保打印机已正确连接并安装驱动
在开始设置打印机共享之前,首先要确保打印机已正确连接到主电脑,并且驱动程序已经正确安装。如果是通过USB连接打印机,请确保USB线已插好,打印机可以正常工作。如果是网络打印机,则需要确保打印机连接到局域网,并能通过主机访问。
二、开启打印机共享功能
1、打开“控制面板”。点击“开始”按钮,输入“控制面板”并按回车,进入控制面板界面。
2、进入“设备和打印机”。在控制面板中找到并点击“查看设备和打印机”选项,这里列出了你电脑上安装的所有打印机。
3、选择要共享的打印机。在“设备和打印机”窗口中,找到你想要共享的打印机,右键点击该打印机图标,选择“打印机属性”选项。
4、开启共享设置。在打印机属性窗口中,切换到“共享”选项卡。勾选“共享这台打印机”选项,并为共享打印机命名(建议使用简单易记的名称)。点击“确定”保存设置。
三、配置其他电脑连接共享打印机
当主机完成了打印机共享设置后,其他电脑可以通过以下方式连接共享打印机:
1、打开“控制面板”,进入“设备和打印机”。 在其他电脑上,点击“开始”菜单,输入“设备和打印机”并进入。
2、添加打印机。在“设备和打印机”窗口中,点击上方的“添加打印机”按钮。系统会自动搜索局域网中的共享打印机。
3、选择共享打印机。找到你想连接的共享打印机,点击该打印机后选择“下一步”。如果打印机未自动出现,可以选择“我需的打印机未列出”,然后手动输入主机的IP地址或者打印机名称。
4、安装驱动程序。系统可能会提示你安装相应的打印机驱动。为了避免出现兼容性的问题,建议您不妨使用打印机卫士来帮您自动识别打印机设备,并快速帮您安装打印机驱动。步骤如下:
在打印机正常连接到电脑的前提下,打开打印机卫士,点击“立即检测”。
如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。
等待修复成功后,重启打印机,让新版驱动正常生效。
四、检查防火墙设置
如果在连接共享打印机时遇到问题,可能是防火墙设置阻止了共享功能。你可以按照以下步骤检查防火墙设置:
1、打开“控制面板”,进入“系统和安全”,选择“Windows 防火墙”。
2、在左侧选择“允许应用通过Windows防火墙”。
3、在弹出的窗口中,找到并勾选“文件和打印机共享”选项,然后点击“确定”。
此外,确保主机电脑的共享功能没有被禁用。你可以通过“控制面板”中的“网络和共享中心”进入“更改高级共享设置”,检查并开启“启用文件和打印机共享”选项。
以上就是windows系统打印机共享的设置方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。