电脑打印时跳出"另存为"怎么办 5种实用解决方法

2025-07-11 18:22:56 来源:原创 编辑:qwsa

有些用户在使用打印机时点击“打印”后,却发现弹出了一个“另存为”窗口,而不是文档直接送往打印机。实际上,这是因为电脑当前使用的是“虚拟打印机”,比如“Microsoft Print to PDF”或“XPS Document Writer”,这些功能会将文档保存为文件而非纸质打印。本文将重点介绍五种解决这一问题的常用方法,帮助你快速恢复正常打印功能。


电脑打印时跳出


方法一:检查并设置默认打印机


这是最常见也最有效的解决办法。


操作步骤:


1. 打开“控制面板”(可通过开始菜单搜索);

2. 点击“设备和打印机”;

3. 找到你实际使用的物理打印机(如 HP、Canon 等品牌打印机);

4. 右键点击它,选择“设为默认打印机”;

5. 确保“Microsoft Print to PDF”或“XPS Document Writer”没有被设为默认打印设备。


检查并设置默认打印机


方法二:手动选择正确的打印设备


即使默认打印机设置正确,有些软件(如 Word、Excel、浏览器)也可能记住了上次使用的打印选项。


解决方法:


1. 在打印界面中,查看“打印机”下拉菜单;

2. 如果看到当前选择的是“Microsoft Print to PDF”或类似名称,请手动切换为实际的打印机名称;

3. 然后再点击“打印”。


方法三:更新打印机驱动


驱动程序异常或版本太旧,也可能导致系统无法识别打印机。如果你不熟悉手动操作,可以使用“打印机卫士”自动扫描系统中的设备驱动,并提供一键修复功能,适合不太懂电脑的用户快速解决问题。

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1. 点击上方下载按钮,安装并打开-打印机卫士,然后点击“立即检测”;


立即检测打印机驱动


2. 软件会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题,用户点击“一键修复”即可解决打印机相关问题;


打印机驱动下载


方法四:检查打印机连接和状态


如果电脑找不到实际打印机,有可能就会自动切换到 PDF 打印。


请检查以下几点:


1. 打印机是否已经开机;

2. 数据线是否插牢(USB打印机);


数据线是否插牢


3. 无线或网络打印机是否与电脑在同一网络下;

4. 在“设备和打印机”界面中是否显示打印机处于“脱机”状态,若是,请点击左上角“打印机”菜单,取消勾选“脱机使用打印机”选项。


脱机使用打印机


方法五:禁用或删除虚拟打印机(可选)


如果你从不使用“打印为 PDF”功能,可以考虑暂时禁用或删除虚拟打印机,防止误操作。


操作如下:


1. 打开“设备和打印机”;

2. 找到“Microsoft Print to PDF”、“XPS Document Writer”等图标;

3. 右键点击它们,选择“删除设备”;

4. 这样以后就不会误选它们进行打印。


删除设备


需要注意的是,某些系统文件可能会需要虚拟打印机,删除前可根据个人使用习惯权衡是否保留。


当电脑打印时跳出“另存为”,并不代表设备故障。只要通过正确的方法进行排查和设置,比如设置默认打印机、检查连接、更新驱动或使用打印机卫士,通常都可以很快恢复正常打印。下次再遇到类似问题,不妨按以上步骤操作,相信你也可以轻松搞定。