在办公室环境中，共享打印机的使用非常普遍。然而，有时候用户可能会遇到无法访问共享打印机的问题，这通常是由于权限设置不当造成的。本文将详细介绍如何解决共享打印机访问权限问题，帮助您轻松地解决此类问题，并确保打印机可以被需要使用它的员工正常使用。
一、检查网络连接和打印机状态
确保打印机和用户电脑之间的网络连接正常，并且打印机本身处于工作状态。这是解决问题的第一步，也是最基础的步骤。
确定打印机是通过有线还是无线方式连接到网络。
确保打印机已开机，并且没有报错信息。
从用户的电脑尝试访问打印机所在的网络，确保网络通畅。
如果网络有问题，可以尝试重启路由器和打印机。
二、检查共享打印机设置
确保打印机已经被正确地设置为共享，并且允许网络上的用户访问。如果打印机没有正确设置为共享状态，其他用户将无法访问它。
在控制面板中找到共享打印机，右键点击并选择 “打印机属性”。
在 “共享” 标签页下，确认打印机被设置为共享，并且指定了一个共享名称。
确保 “共享这台打印机” 被勾选，并且在 “权限” 选项卡中设置了适当的访问权限。
三、添加用户或用户组
为了确保只有授权的用户能够访问共享打印机，管理员可以指定特定的用户或用户组拥有访问权限。这样不仅可以提高安全性，还能确保资源的有效利用。
在打印机属性的 “权限” 标签页下，点击 “添加” 添加新用户或用户组。
从列表中选择需要添加的用户或用户组。
为每个用户或用户组分配适当的权限级别，如 “打印”、“管理文档” 或 “管理打印机”。
完成设置后，点击 “应用” 和 “确定” 保存更改。
四、检查网络策略和防火墙设置
有时候，网络策略或防火墙设置可能会阻止用户访问共享资源。因此，确保这些设置不会对访问共享打印机造成阻碍是很重要的。
确保网络策略没有禁止用户访问共享资源。
如果使用的是个人或企业级防火墙，需要添加规则允许访问共享打印机所需的端口和服务。
如果不确定问题出在哪里，可以暂时禁用防火墙来测试是否能够访问共享打印机。
五、使用用户账户控制 (UAC)
在Windows系统中，用户账户控制 (User Account Control, UAC) 可能会阻止非管理员用户访问共享资源。确保用户有足够的权限进行必要的操作。
在控制面板中找到 “用户账户” 设置，查看UAC的当前设置。
如果需要，可以降低UAC级别以便用户能够访问共享资源。
如果必须使用较高UAC级别，尝试以管理员身份运行应用程序或命令提示符。
六、重设共享打印机
有时候，重置共享打印机的设置可以帮助解决访问权限问题。这可以通过打印机卫士一步到位。
进入打印机卫士的网络打印机，点击搜索打印机。
选择搜索到的共享打印机，点击下一步，选择打印机型号。
最后点击一键安装，等待打印机驱动安装完成后，便可以正常使用共享打印机进行打印。
以上就是共享打印机没有访问权限的设置方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。