打印机共享可以快速提高办公效率，减少设备投入。但是共享打印机怎么设置，如何将打印机共享设置好，这是一个关键的问题。本文将为大家详细介绍如何设置共享打印机，帮助你轻松实现网络打印共享。
一、在Windows系统中设置共享打印机
1、连接并安装打印机
首先，确保打印机已连接到主计算机并且安装了适当的驱动程序。你可以通过“控制面板”或“设置”中的“设备和打印机”来检查打印机是否已正常安装。如果不确定是否安装打印机驱动，那么便可以通过“打印机卫士”软件快速检测打印机型号匹配适合的驱动进行安装。
①、点击上方下载按钮安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；
③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动，同时解决修复打印机问题。然后在主机电脑上测试打印功能，确保打印机正常工作。
2、启用打印机共享功能
①、打开“控制面板”。
②、点击“设备和打印机”。
③、右键单击已连接的打印机图标，选择“打印机属性”。
④、在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡。
⑤、勾选“共享这台打印机”。
⑥、你可以修改共享名称（这是其他计算机在网络中找到该打印机时所显示的名称）。设置完毕后，点击“确定”。
3、配置计算机网络共享设置
①、打开“控制面板”中的“网络和共享中心”。
②、在左侧点击“更改高级共享设置”。
③、在弹出的界面中，确保启用“文件和打印机共享”。
④、确保你的计算机已设置为“私人”网络，而非“公共”网络，以确保设备之间的连接正常。
4、设置打印机访问权限
如果你的计算机处于家庭组或者域环境中，可能还需要设置打印机的访问权限，确保其他计算机的用户能顺利访问该打印机。进入“打印机属性”中的“安全”选项卡，添加或修改允许访问打印机的用户权限。
二、在其他计算机上连接共享打印机
一旦主计算机设置了打印机共享，其他计算机就可以通过网络访问并使用这台共享打印机。下面是如何在Windows操作系统中添加共享打印机的方法：
1、打开“设备和打印机”
在其他计算机上，打开“设备和打印机”窗口，可以通过“控制面板”或者“设置”进入。
2、添加共享打印机
点击“添加打印机”按钮，系统会开始搜索网络中的可用打印机。
在出现的列表中，找到并选择已经共享的打印机，点击“下一步”。
如果系统提示需要安装驱动程序，按照提示完成驱动程序的安装。
3、完成安装
安装完成后，用户可以直接在其他计算机上选择该共享打印机进行打印。如果需要，可以设置该打印机为默认打印机。
三、MacOS系统中设置共享打印机
虽然MacOS和Windows系统的设置方法有所不同，但共享打印机的过程也并不复杂。
1、连接并安装打印机
在Mac电脑上安装并配置打印机，确保打印机正常连接到主计算机。
2、启用打印机共享
打开“系统偏好设置”。
选择“共享”选项。
在左侧栏中选择“打印机共享”。
勾选要共享的打印机，并在右侧选择允许哪些用户访问此打印机。
3、连接共享打印机
在其他Mac电脑上，打开“打印机和扫描仪”设置，点击左下角的“+”按钮，选择网络中出现的共享打印机并添加。
四、共享打印机的常见问题及解决方法
1、打印机无法访问
确保主计算机和其他计算机都在同一网络中，且网络连接正常。
检查打印机共享设置是否正确，确保启用了共享选项。
重新启动计算机或打印机，有时网络共享设置需要重启才能生效。
2、驱动程序问题
在某些情况下，其他计算机可能无法自动安装共享打印机的驱动程序。你可以使用打印机卫士自动检测下载并安装相应的驱动程序。
3、权限设置问题
如果其他计算机无法访问共享打印机，可能是因为权限设置不当。进入打印机的“安全”设置，检查并修改权限，确保允许其他用户访问。
以上就是共享打印机怎么设置，打印机设置共享方法指南。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。