在打印前查看“打印预览”能够有效避免版式错乱、内容遗漏等问题。然而，不少用户在使用打印预览功能时会遇到“显示不完整”的困扰：文字被截断、图片缺失、表格跨页错乱、页边距超限等问题时有发生，严重影响打印效果与信息完整性。那么，打印预览显示不完整到底该怎么办？本文将从多个角度深入分析原因并提供解决对策。
一、检查页面设置与打印区域
1. 设置正确的纸张大小与方向
打印预览不完整，最常见的原因是纸张尺寸与实际打印需求不匹配。例如，原文档为A4格式，但打印设置为Letter纸张，内容自然无法完整显示。此时应检查“页面布局”或“打印设置”中的纸张大小是否与文档一致，并根据内容选择横向或纵向打印。
2. 调整页边距
若文档内容靠边太近，打印预览可能因超出边界而被裁剪。可进入“页面设置”或“打印首选项”，适当缩小页边距（尤其是上下边距），确保所有内容在打印区域内。
3. 检查打印区域或分页符
在Excel等表格软件中，若未设置正确的打印区域或分页符，系统默认打印内容可能不完整。应使用“页面布局”中的“打印区域”工具，手动选定需打印的单元格，并在“分页预览”中查看是否正确分页。
二、调整缩放比例与适配方式
1. 使用“适应一页”功能
如内容略超出一页，可以在打印设置中选择“将工作表缩放为一页宽”或“适应一页高”，自动调整比例以完整显示。这在Word、Excel和PDF阅读器中均有类似选项。
2. 手动调整缩放比例
如果预设比例仍导致内容缺失，可手动将缩放比例调低，例如从100%改为85%，以便更多内容显示在页面中。注意不要缩小过度，以免字体模糊或难以阅读。
三、检查图文排版与兼容性问题
1. 图片或对象位置异常
部分文档插入的图片或图表可能“浮动”于文字之上或设置为“超出边界”显示。在打印预览时，这些对象可能被截断。建议右键对象，选择“设置图片布局”为“嵌入型”或调整其位置，使其位于页面可视范围内。
2. 字体与格式兼容问题
从其他设备或系统复制的文档，可能存在字体缺失或格式错乱的问题，导致内容无法正确显示。此时可尝试将文档另存为PDF格式后打印，或统一使用常规字体（如宋体、Arial）替代系统不识别的字体。
四、软件或驱动问题
1. 更新打印驱动程序
打印机驱动过旧或与当前系统不兼容，也可能导致预览与实际输出不一致。这可以通过打印机卫士来自动更新。
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点击上方下载按钮，安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。
等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。
2. 使用PDF打印作为中介
如果直接从某软件打印总是不完整，可将文档先导出为PDF文件，再通过PDF阅读器打印。这样可避免部分格式丢失问题，同时确保预览与输出一致。
以上就是打印预览显示不完整的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。