当我们在使用打印机进行文件打印时，常常会遇到“打印机状态为暂停”这一状况。此时，无论我们如何点击打印命令，打印机都无法正常工作，严重影响了办公效率。那么，打印机为什么会进入“暂停”状态？我们又该如何将其恢复正常？本文将围绕这些问题，为大家做出详细解答，并提供实用的解决方法。
一、打印机状态“暂停”是什么意思
打印机状态“暂停”是指打印任务在被发送到打印机后，由于某些原因被人为或系统自动中断，导致打印机无法继续打印。这是一种常见的打印机状态问题，通常在系统提示栏中会看到“暂停”字样或提示“打印暂停中”。
二、恢复打印机暂停状态的方法
要解决打印机暂停问题，需要根据不同的原因采取不同的解决方法。以下是几种常见的恢复方式：
1. 通过控制面板恢复打印
这是最直接也最常见的恢复方法，适用于Windows系统用户：
打开“控制面板”，进入“设备和打印机”；
找到当前默认使用的打印机图标；
右键点击打印机图标，选择“查看现在正在打印什么”；
在打开的打印队列窗口中，点击左上角的“打印机”菜单；
如果看到“暂停打印机”被勾选，点击取消勾选即可；
稍等片刻，打印机状态将恢复正常，任务自动继续打印。
2. 清除打印队列中的错误任务
如果暂停是由于打印任务堆积或错误任务造成的，可以尝试清除任务：
在“查看正在打印什么”的窗口中，右键点击打印任务，选择“取消所有文档”；
清除后重启打印机和电脑，再重新发送打印任务。
3. 重新安装打印驱动
驱动程序损坏或不兼容也可能导致打印机无法正常工作。建议您不妨使用打印机卫士来帮您自动识别打印机设备，并快速帮您安装打印机驱动。
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点击上方下载按钮，安装并打开-打印机卫士，然后点击“立即检测”；
如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。
等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。
4. 重启打印机服务
Windows系统中的“Print Spooler”服务负责管理打印任务，服务异常也会导致暂停：
按下 `Win + R` 键，输入 `services.msc` 并回车；
在服务列表中找到 “Print Spooler”；
右键点击选择“重新启动”；
重启完成后，再次检查打印机状态是否恢复。
5. 检查打印机物理状态
有时打印机暂停是由于硬件故障或操作不当，例如：
打印机缺纸或卡纸；
墨盒安装不当或墨水不足；
打印机与电脑的连接线松动或无线连接中断。
三、如何避免打印机频繁进入暂停状态
为避免类似问题反复出现，建议用户养成良好的使用习惯：
定期检查打印机状态，及时清理打印任务；
不要频繁连续发送大量打印任务，避免队列堆积；
保持驱动程序和系统更新；
使用品牌原装耗材，减少兼容性问题；
打印机闲置时不要随意关闭电源，建议通过系统正常关闭。
以上就是打印机状态暂停的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。