共享打印机脱机怎么办 5个简易指南教你解决
办公室里好不容易把共享打印机设置好了，结果一打印就提示“脱机状态”，打印任务卡在队列里动都不动。不少用户都遇到过这种情况。其实，共享打印机显示“脱机”并不代表它坏了，更多时候是一些小问题引起的，比如网络没连好、驱动出错、服务没开启等等。下面就来拆解几个常见原因，并分享对应的解决方法。
一、检查打印机和电脑的连接状态
首先，最简单也最容易被忽略的，就是物理连接和网络状态。如果打印机和电脑之间是 USB 直连，那就确认一下线缆有没有松动，或者换个接口试试。如果是通过局域网共享的方式，需要保证打印机所在的电脑（主机）和需要打印的电脑都在同一个网络下，并且网络稳定。
1、确认主机电脑已经开机并正常连接网络。
2、在“设备和打印机”里，找到共享打印机，查看是否能显示“已连接”。
3、如果是 Wi-Fi 打印机，可以直接尝试用 IP 地址访问，看是否能 ping 通。
二、借助打印机卫士更新驱动
驱动问题也是导致共享打印机脱机的常见原因，比如驱动版本不兼容或安装出错。对于一些小白用户来说，手动去找驱动，不仅麻烦，还容易下载错误。此时，更省心的方法是用“打印机卫士”自动检测并修复。
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1、打开打印机卫士，点击“立即检测”，系统会自动检测当前打印机的型号和驱动状态。
2、如果发现驱动缺失或版本异常，选择“一键修复”。
3、等待更新完成后，重启电脑或打印机，再尝试打印。
三、检查打印机服务是否正常
Windows 系统里有专门的打印服务，如果这个服务没开，打印机就可能会被判定为“脱机”。
1、按下 Win + R，输入 services.msc，回车。
2、找到 Print Spooler 服务，看看状态是否为“正在运行”。
3、如果没启动，右键点击它选择“启动”；如果已经运行，可以试着点“重新启动”。
四、清理打印队列
一些情况下，打印机显示脱机，其实是卡住的任务在作怪。尤其是多人共享时，某个异常的打印任务堵住了队列，后面的任务就都出不去。
1、打开“控制面板 → 设备和打印机”。
2、右键点击当前使用的共享打印机，选择“查看正在打印什么”。
3、把里面停滞不动的任务全部取消，再重新发送打印任务。
五、检查共享设置
有时候打印机本身没问题，但就是打印不出来，这可能是共享设置不正确。
1、在主机电脑上，打开“控制面板 → 设备和打印机”。
2、右键点击共享打印机，选择“打印机属性”。
3、在“共享”选项卡里，确认已经勾选“共享这台打印机”。
4、如果是多台电脑连接，还需要保证网络发现和文件打印共享功能处于开启状态。
遇到共享打印机显示“脱机”的情况不要着急，按照上面的方法一步步排查，大多数情况都能很快解决。尤其是驱动问题，使用“打印机卫士”更新驱动往往能一键搞定，帮助大家省去不少的麻烦。