打印机每次都要重启才能打印怎么回事 原因分析及解决方法

2025-11-19 15:32:28 来源:原创 编辑:Portia

如果你经常遇到打印机“死机一样不动”,非得重启一下才能正常打印,那你绝对不是一个人。办公室里最容易听到的抱怨就是:“哎?又不动了,重启一下吧。”其实这种问题不一定是打印机坏了,大多数都是系统、驱动、服务卡住导致的。下面就带大家一起逐步分析并解决。


打印机每次都要重启才能打印怎么回事 原因分析及解决方法


一、原因分析


1、打印后台服务(Print Spooler)卡死或堆积任务

打印机其实是靠Windows的Print Spooler服务工作,它负责把你发的打印任务接收、缓存、发送到打印机。一旦它卡住、堆任务或者报错,就会导致打印机看起来就跟“假死”一样,怎么点都没反应,只有重启才能清空缓存重新工作。


2、打印机驱动异常、版本太旧或更新失败

有些打印机用了好几年,从来没更新过驱动;或者 Windows 自动更新后,驱动版本和系统不兼容,也会导致“发任务 → 不响应 → 重启后临时恢复”的情况。


原因分析


3、打印机本身进入休眠

有些打印机休眠设计比较“激进”,时间长了后可能陷入一种“深度睡眠”,电脑根本叫不醒它,只有你按按钮或重启一次才能重新连上。


4、USB 通信不稳定

另外USB打印机如果数据线松动、USB端口电压不稳、连接的是HUB而不是主板USB,这些情况也会直接导致打印机突然不响应。


二、解决方案


解决办法1:清空打印队列再重启Print Spooler


如果你发现打印队列里堆了任务,那基本就是Spooler卡住了。你可以这样操作:


1、右键任务栏打印机,打开打印队列,把所有任务全部取消。


清空打印队列


2、在Windows搜索栏输入“服务”,找到Print Spooler打印后台处理程序。
3、点击“重新启动”,一般不用重启打印机就能恢复。


重启Print Spooler


解决办法 2:重新安装或修复打印机驱动


如果你懒得自己找驱动或重装驱动,或者你根本不知道问题到底出在哪,可以用“打印机卫士”这种专门修打印机故障的软件。它可以自动识别你的打印机型号,并检测驱动是否存在异常,并支持一键修复。即便是小白也能轻松操作:


打印机卫士(官方版)
智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动
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1、确保打印机连接到电脑,接着进入打印机卫士客户端,点击“立即检测”。


立即检测打印机


2、如果检测到打印机驱动异常,点击右上方的“一键修复”按钮。


重新安装或修复打印机驱动


3、等待修复完成后,再点击左下方的“打印测试页”,验证是否能恢复打印。


打印测试页


解决办法 3:检查休眠设置和USB连接


1、如果你的打印机经常长时间闲置,建议关闭休眠或延长休眠时间。另外建议:


  • USB 打印机尽量插主板后置 USB

  • 避免插到 USB HUB 上

  • 更换数据线


2、这些都能有效减少“不重启不打印”的问题。


检查休眠设置和USB连接


打印机每次都要重启才能打印,其实大多都是后台服务卡住、驱动老旧或打印机休眠过深造成的,只要按上面的方式排查,一般都能很快恢复正常。如果你不确定是什么原因导致的,也可以用“打印机卫士”排查并修复,省去繁琐的操作步骤。