在日常办公或家庭使用中，打印机偶尔会进入脱机状态，导致无法正常打印文档。当打印机显示为脱机时，通常意味着它与电脑或其他设备的连接出现问题。本文将详细介绍如何诊断和解决打印机脱机的问题，帮助用户快速恢复正常打印。
一、检查硬件连接
1、确认电源：首先确保打印机已经正确接通电源，并且开关已打开。
2、检查数据线：如果使用的是有线连接，请检查USB或以太网线是否牢固地插入到计算机和打印机上。对于无线打印机，确认Wi-Fi信号良好且已连接到正确的网络。
3、重启设备：尝试关闭打印机，等待一分钟后再重新启动。有时候简单的重启就能解决问题。
二、检查网络设置
1、无线网络：对于无线打印机，检查是否连接到了正确的Wi-Fi网络。可以通过打印机控制面板查看当前连接的网络名称。
2、路由器设置：确认路由器没有阻止打印机的连接。有时路由器的安全设置可能会限制某些设备的连接。
3、IP地址：查看打印机的IP地址是否正确。如果打印机获得了错误的IP地址，可能需要重新设置。
三、检查驱动程序
1、更新驱动程序：过时或损坏的驱动程序是造成打印机脱机的常见原因。因此，我们需要及时更新打印机驱动程序，这可以通过打印机卫士来自动更新。
①、在打印机正常连接到电脑的前提下，打开打印机卫士，点击“立即检测”。
②、如果显示您的打印机驱动异常，点击“一键修复”。
③、等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效，再进行打印。
2、重新安装驱动程序：如果更新驱动程序无效，可以尝试卸载现有的驱动程序，然后重新安装。
3、选择正确的端口：在“设备管理器”中确认打印机连接的端口是否正确（例如USB端口或TCP/IP端口）。
四、检查打印队列
1、清除打印队列：打开“设备和打印机”窗口，右键点击问题打印机，选择“查看正在打印什么”，取消所有挂起的任务。
2、设置为默认打印机：右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”。这有助于确保系统发送的所有打印任务都会被正确处理。
3、检查打印设置：确认打印机的设置中没有被意外地设置为“暂停打印”或“脱机”。
五、高级故障排除
1、服务故障：在Windows中，通过运行“services.msc”命令检查“Print Spooler”服务是否正在运行。如果没有，启动该服务。
2、防火墙设置：检查计算机上的防火墙设置，确保没有阻止打印机通信。
3、网络发现：确保网络发现功能已经开启，以便其他设备能够找到并连接到打印机。
以上就是打印机处于脱机状态如何恢复，恢复打印机脱机状态的方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。